كل الأدلةكيف يفكّر Horizon213
تنصيب واحد، شركات عدة
ما تملكه الشركة، وما تستطيع المجموعة رؤيته، ولماذا لا يسمح وضع المجموعة بالكتابة أبدًا.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب · عضو الفريق · قراءة فقط
يمكن لتنصيب Horizon213 واحد أن يشغّل عدة شركات. إمّا مؤسسات منفصلة فعلًا يجمعها مالك واحد، وإمّا فروع مجموعة تتقاسم عن قصد الزبائن والكتالوج.
وأيّهما لديك لا يغيّر شيئًا يُذكر في العمل اليومي، ويغيّر كل شيء فيما يمكنك رؤيته دفعةً واحدة.
الشركة تملك كل شيء
كل فاتورة ودفعة وحركة مخزون وقيد تعود إلى شركة واحدة بالضبط. لا إلى المجموعة، ولا إلى التنصيب — بل إلى شركة، ودائمًا بلا لبس.
ولهذا تظهر الشركة التي تعمل فيها دائمًا في الشريط الجانبي، ولهذا يقول لك كل دليل إنشاء أن تتحقّق منها أولًا. فهي عنصر السياق الوحيد الذي لا يمكن استنتاجه مما تفعله.
وتبديل الشركة يُبقيك في الشاشة نفسها: تنتقل من مبيعات شركة إلى مبيعات أخرى دون أن تتحرّك، وأنت تنظر في دفاتر أخرى.
ما تتقاسمه الشركات وما لا تتقاسمه
منفصلة افتراضيًا. الزبائن والمنتجات والمخزون والخزينة والحسابات والوثائق تعود إلى شركتها ولا تُرى من غيرها. وعضو الفريق الذي أُعطي شركة واحدة لا يمكنه أن يعلم بوجود الباقي.
مشتركة عن قصد، سجلًّا سجلًّا. يمكن وسم جهة اتصال أو منتج بأنه مشترك مع المجموعة، فيصير قابلًا للاستعمال عبر الشركات دون تكراره. ولا يفعل ذلك إلا مالك المؤسسة أو مديرها، وهو يخصّ البيانات المرجعية — لا المعاملات أبدًا.
مضبوطة باستقلال. الوحدات والنظام الجبائي والعملة وتذييلات الوثائق والخانات الخاصة بالنشاط كلها لكل شركة على حدة. فقد تبدو شركتان في مساحة عمل واحدة كأنهما منتجان مختلفان.
وضع المجموعة للنظر لا للمسّ
انتقل إلى نظرة المجموعة فتحصل على سجلّات ولوحة قيادة مجمَّعة، وكل سطر يسمّي الشركة التي جاء منها.
وهو للقراءة فقط عند الجميع، بمن فيهم المالك. والسبب هو القاعدة في أعلى هذه الصفحة: على المعاملة أن يكون لها مالك لا لبس فيه، وشاشةٌ تعرض عدة شركات دفعةً واحدة لا تستطيع أن تقول لأيّها تعود فاتورة جديدة. وبدل التخمين، لا يعرض Horizon213 الزر أصلًا.
كما أن الصفحات التفصيلية غير متاحة في وضع المجموعة: ترى سجل مبيعات المجموعة، لا صفحة فاتورة بعينها. اختر الشركة فتكون هناك.
لا يُجمع المال بين العملات
حين تستعمل الشركات عملات محاسبة مختلفة، تعرض مجاميع المجموعة المبالغ منفصلةً بدل جمعها. فالرقم الواحد عمليةٌ حسابية على أشياء غير متجانسة: يبدو واثقًا وهو لا يعني شيئًا.
ولهذا أيضًا يعرض مؤشّر المجموعة أحيانًا عددًا حيث توقّعت مجموعًا: فالعدّ الصحيح أنفع من مجموع كاذب.
لا ينبغي لزبائن لا صلة بينهم أن يتقاسموا تنصيبًا واحدًا. فمؤسستان بلا علاقة لكل منهما تنصيبها وقاعدتها — والمجموعة للمجموعة، لا لتوفير كلفة الاستضافة.