دليل Horizon213
ماذا تريد أن تفعل؟
أدلة خطوة بخطوة للعمل اليومي في Horizon213 ERP: الفوترة، التسليم، المخزون، الصندوق، والمحاسبة. بالعربية والفرنسية والإنجليزية.
100 دليل
ابدأ من هنا
تسجيل الدخول، التعرف على مساحة العمل، وتغيير اللغة.
- 10تسجيل الدخول لأول مرةادخل إلى مساحة عملك، واعرف أيّ الزرّين على هذه الشاشة زرّك أنت.
- 20كيف تتنقّل في مساحة العملالشركة التي أنت فيها، وقائمة الوحدات، والوضع البسيط، وكيف تخرج من الحساب.
- 30جِد أي شيء بـCtrl+Kاختصار واحد، وكلمة من عملك، فتصير في الشاشة الصحيحة — دون أن تتعلّم أين يقع أي شيء.
- 40تغيير اللغةانقل مساحة العمل كلها بين العربية والفرنسية والإنجليزية — واعرف أين يقع الزرّ فعلًا.
- 50استعادة كلمة المرورعُد إلى حسابك عبر البريد، وافهم لماذا تقول لك الشاشة هذا القدر القليل.
إعداد شركتك
هوية الشركة، الوحدات، الإعدادات الجبائية، وفريقك.
- 05اختيار ملف النشاطحدّد نوع النشاط الذي تمارسه، ودعه يقرّر الوحدات التي تبدأ بها شركةٌ جديدة.
- 20إدخال الهوية القانونية والجبائية لشركتكأدخل المعرّفات التي تُطبع على كل وثيقة، واضبط اللغة والتوقيت والنظام الجبائي الذي تعمل به الشركة.
- 25ضبط الإعدادات المحلية والجبائيةلغة الشركة نفسها، ومنطقتها الزمنية، والنظام الجبائي الذي تصرّح تحته.
- 30إضافة حقلٍ خاصّ بكضَع على بطاقات الزبائن أو المنتجات الشيء الذي يتابعه نشاطك ولا يأتي به أي نظام جاهز.
- 30تفعيل الوحدات وتعطيلهاأظهر فقط أجزاء Horizon213 التي تستعملها هذه الشركة فعلًا، وأخفِ الباقي عن الجميع.
- 35قبول دعوةحوّل الدعوة التي وصلتك إلى حسابٍ تدخل به.
- 40تعديل صلاحية أحدٍ أو سحبهاانقل شخصًا بين الأدوار، وعلّقه دون حذفه، وافعل ذلك شركةً شركةً.
- 40دعوة زميل وتحديد ما يمكنه فعلهأرسل رابط دعوة ينتهي بمدة، مقصورًا على الشركات ومستوى الصلاحية اللذين تختارهما.
إدخال بياناتك
نقل زبائنك ومنتجاتك ومخزونك وأرصدتك الحالية.
- 10استيراد زبائنك ومورّديك وكتالوجكأدخل سجلّاتك الموجودة من جدول بيانات، باستعمال القالب الذي يولّده Horizon213 لشركتك.
- 20استيراد المخزون الافتتاحي المقيَّمقل ما هو موجود على الرفّ، وبكم كلّفك، يوم يتسلّم هذا النظام.
- 30استيراد الأرصدة المفتوحة للزبائن والمورّدينأدخل الفواتير التي ما زالت مستحقّة، لك وعليك، يوم انطلاق هذا النظام — دون اختلاق مبيعات لم تقع هنا.
البيع
عروض الأسعار، الفواتير، التسليم، التحصيل، وإشعارات الدائن.
- 05كتابة عرض سعر وتحويله إلى فاتورةامنح الزبون سعرًا يبقى ساريًا إلى تاريخ محدّد، ثم حوّل العرض المقبول دون إعادة كتابته.
- 10إنشاء فاتورة بيع وتأكيدهافوترة زبون على سلعة أو خدمة، ثم تأكيد الفاتورة حتى تُحتسب في دفاترك.
- 20تسجيل تسليم على فاتورةسجّل البضاعة التي تخرج فعلًا، دفعة واحدة أو على أجزاء، وحرّك المخزون معها.
- 25سياقة عرض السعر إلى قرارأرسله، وسجّل ما قاله الزبون، وحوّل «نعم» إلى فاتورة.
- 30تسجيل دفعة من زبونأدخل المال الذي وصلك على فاتورة، كاملًا أو على دفعات، ليبقى ما هو مستحق لك صحيحًا.
- 40إصدار إشعار دائن لزبونصحّح فاتورة خاطئة، أو بضاعة عادت، أو تخفيضًا اتُّفق عليه بعد الفوترة — دون المساس بالأصل.
- 45عكس تسليمأعد المخزون إلى مكانه حين خرجت البضاعة مرتين، أو بكمية خاطئة، أو على فاتورة خاطئة.
- 50إرسال كشف حساب لزبونأنتج تاريخ حساب زبون واحد خلال فترة — كل فاتورة، وكل دفعة، وما بقي مستحقًا.
- 60الاتفاق على سعر مع زبوناضبط السعر مرة واحدة، فيُطبَّق من تلقاء نفسه على كل فاتورة لذلك الزبون.
- 60طباعة مستند أو إرساله PDFاطبع فاتورة أو عرض سعر أو سند تسليم أو إشعارًا دائنًا — وتحكّم فيما يظهر على الورق.
البيع المباشر
الصندوق: المسح، الدفع، طباعة التذكرة، وإغلاق اليوم.
- 10فتح الصندوق لبداية اليومعُدّ ما في الدرج قبل أن تبدأ وافتح الصندوق، لتتمكّن مساءً من مقارنة المداخيل بهذا المبلغ.
- 20تسجيل بيع مباشرامسح أو ابحث، اقبض نقدًا أو بالبطاقة أو بشيك، أعطِ الصرف، واطبع التذكرة.
- 30إغلاق الصندوق وعدّ الدرجأنهِ اليوم بعدّ النقود ومقارنتها بما كان الصندوق يتوقّعه.
- 40استرجاع بيعاتٍ لم يرسلها الصندوق بعدماذا يحدث لبيعة صندوق حين تنقطع الشبكة، ولماذا لا يمكن لإعادة الإرسال أن تُحاسب الزبون مرتين.
التوزيع
تحميل الجولة، تسوية كل وقفة، وعدّ الحقيبة عند العودة.
- 10تحميل شاحنة وإطلاق جولةاختر سائقًا وتاريخًا ووصولات التسليم التي تُحمَّل، ثم اطبع ورقة الجولة التي يأخذها السائق معه.
- 15طباعة ورقة الجولةالورقة التي يحملها السائق — المحطات بترتيبها، وما يُحصَّل، وأين يُوقَّع.
- 20تسوية وقفة، تسليمًا أو إرجاعًاسجّل ما حدث عند كل باب، وقيّد المال الذي حصّله السائق على الفاتورة.
- 30إغلاق جولة وعدّ الحقيبةأنهِ اليوم بمقارنة المال الذي يعيده السائق بما تقوله الوقفات إنه حُصِّل.
الشراء
الطلبيات، الاستلام، فواتير المورّدين، والدفع.
- 10إصدار طلبية شراءأخبر المورّد بما تريده وبأي سعر، لتتمكّن من مقارنة ما يصل بما اتُّفق عليه.
- 20استلام البضاعة على طلبية شراءسجّل ما وصل فعلًا، دفعة واحدة أو على أجزاء، وأدخله إلى المخزون بالسعر المتّفق عليه.
- 30مطابقة فاتورة مورّد بما وصلقيّد ما يطالبك به المورّد في مقابل ما استلمته فعلًا، ليكون الدَّين والرسم القابل للخصم صحيحين.
- 40تسجيل فاتورة مورّد بلا طلبيةأدخل الكراء أو الكهرباء أو تصليحًا أو أتعابًا مباشرةً — المشتريات التي لم تكن لها طلبية قط.
- 50تسجيل إشعار دائن من مورّدأدخل الإشعار الدائن الذي أصدره لك مورّدك — عن بضاعة أُرجعت، أو فوترة زائدة، أو تخفيض اتُّفق عليه بعد الفاتورة.
- 55عكس استلام بضاعةأخرِج المخزون من الدفاتر حين أُدخلت البضاعة مرتين، أو بكمية خاطئة، أو على طلبية خاطئة.
المخزون
الأرصدة، الحركات، التحويلات، الحد الأدنى، وتواريخ الصلاحية.
- 05اقرأ مخزونك، وكيف صار إلى ما هو عليهما تملكه الآن، والأثر المؤرَّخ لكل حركة صنعت ذلك الرقم.
- 10تسجيل حركة مخزونعدّل المخزون أو أخرجه أو حوّله يدويًا، حين تتحرّك البضاعة لسبب لا تغطّيه أي وثيقة.
- 20ضبط حدّ أدنى ليصلك التنبيهامنح المنتج حدًّا أدنى، فيخبرك Horizon213 حين ينزل تحته، بدل أن تكتشف ذلك عند الرفّ.
الإنتاج
الوصفات والدفعات وكلفة المواد وكيفية التصحيح.
- 10اكتب وصفةاسرد ما يدخل في منتج نهائي واحد وبأي كمية، حتى تُحسب كلفة كل دفعة منه بدل تقديرها.
- 20أطلق دفعةأنشئ أمر تصنيع، وتحقّق أن المستودع يكفيه، وأخرج المواد الأولية حين يبدأ العمل فعلا.
- 30أنهِ دفعة واقرأ كلفتهاسجّل ما خرج، وأضف اليد العاملة والمصاريف التي تحمّلها، واعرف كلفة الوحدة الحقيقية.
- 40ألغِ دفعة أو اعكسهاأبطِل دفعة لم يكن يجب أن تحدث، سواء انطلقت أو انتهت فعلا.
المنتجات وجهات الاتصال
منتجاتك وخدماتك وزبائنك ومورّديك.
متابعة الزبائن
الصفقات التي تسعى إليها، والإجراء التالي في كل واحدة.
المالية
دفتر الصندوق، ما لك من ديون، الشيكات، التسبيقات، والمطابقة البنكية.
- 10تسجيل دخول أو خروج مالأدخل المال الذي يتحرّك دون فاتورة وراءه — كراء، وقود، مصاريف بنكية — وادفع فواتير المورّدين.
- 20تسجيل شيك أو كمبيالةسجّل الورقة التي أخذتها أو أصدرتها، ولا تدعها تصير مالًا حقيقيًا إلا عند التحصيل.
- 30قبض تسبيق من زبوناحتفظ بالمال المدفوع مقدَّمًا كرصيد دائن في حساب الزبون، لا كإيراد، إلى أن توجد فاتورة يُخصم منها.
- 30متابعة ما لك عند الناساقرأ لوحة التقادم — من تأخّر، وبكم، وأي الأرصدة بلا أجل أصلًا.
- 40استيراد كشف بنكي أو بريديحمّل ملف البنك نفسه ليصير كل سطر فيه قابلًا للمقابلة بدفتر صندوقك.
- 40تصحيح دفعة مقيَّدةاعكس تسديدًا سُجِّل مرتين، أو بمبلغ خاطئ، أو في حساب خاطئ — دون حذف أي شيء.
المحاسبة
اليوميات، الفترات المحاسبية، القوائم المالية، وG50.
- 05مراجعة اليوميةاقرأ كل قيدٍ أنتجه العمل اليومي، في مدى تاريخي تختاره، وتحقّق من توازنه.
- 20تسجيل قيد محاسبي يدويسجّل قيدًا لم تنتجه أي فاتورة ولا دفعة ولا حركة مخزون — ولا تفعل إلا إذا كان الأمر كذلك حقًّا.
- 30مراقبة الرسم على القيمة المضافة قبل تحضير G50طابق الرسم الذي تقوله وثائقك بالرسم المقيَّد فعلًا، وصفِّ الاستثناءات قبل أن تصرّح.
- 40إقفال فترة وإعادة فتحهاامنع قيودًا جديدة من الوقوع في شهرٍ صرّحت عنه سلفًا — واعرف كيف تسمح بواحد حين يلزم.
- 40قراءة حساب النتائج والميزانية ودفتر الأستاذانظر النتيجة والوضعية المالية وكل حركة وراءهما — وكل مجموع يمكن تتبّعه إلى القيود التي صنعته.
- 42اقرأ الميزانية وحساب النتائج بعرض النظام المحاسبي الماليالعرض القانوني لميزانيتك وحساب نتائجك، مع السنة السابقة إلى جانب الحالية.
- 45تصدير دفاتركناوِل محاسبك ملف CSV لليومية عن فترة، دون أن تعطيه وصولًا إلى أي شيء.
الأصول الثابتة
تسجيل الأصول، اهتلاكها، والتصرف فيها.
الموظفون والموارد البشرية
الموظفون، الحضور، الوثائق، العطل، والأجور الشهرية.
- 02إضافة موظفأنشئ البطاقة التي تتعلّق بها الغيابات والأجور وكشوف الأجر.
- 04تسجيل شهر الحضوراملأ ورقة واحدة في الشهر حتى تتوقف الأجور عن سؤال أحدهم أن يتذكر من حضر.
- 05إعداد الأجوراضبط مرة واحدة ما يتقاضاه كل شخص وأي النسب تُطبَّق، قبل أن تشغّل شهرًا.
- 06متابعة الوثائق التي تنتهي صلاحيتهاسجّل مرجع الوثائق التي يجب أن يحملها عمالك وتاريخ انتهائها، ولتُنبَّه قبل أن تنتهي واحدة.
- 08تغيير حالة عمل موظفعلِّم الموظف نشطًا أو في عطلة أو غير نشط — واعرف أيّها يوقف الأجر.
- 15البتّ في طلب عطلةوافِق، أو ارفض، أو ألغِ عطلةً وُوفق عليها سلفًا — وكلٌّ بسببه المرفق به.
- 20تسجيل غياب والموافقة على العطلةسجّل من سيغيب ومتى، ودع النظام يتحقّق من التداخل، ثم وافق أو ارفض.
- 20قراءة كشف الأجر وطباعتهافتح كشف أجر موظف عن شهر مرحَّل، وافهم كل سطر فيه.
- 25ادفع أيام العمل والغياب والساعات الإضافيةعدّل شهر أجور لمن غاب دون أجر أو عمل ساعات إضافية أو له سنوات خدمة.
- 30عكس أجور مرحَّلةتراجع عن شهر أجور بكامله — العبء والديون والدفع — حين رُحِّل خطأً.
- 30معالجة شهر أجورحضّر الشهر، وعدّل ما يحتاج تعديلًا، ثم قيّد وادفع في عملية واحدة.
- 32اقرأ دفتر الأجور واطبعهصفحة واحدة تسرد أيام كل موظف وعناصره وصافيه في شهر — الوثيقة التي يطلبها المفتّش أولا.
- 35صرّح بالضمان الاجتماعي للشهرأنتج وثيقة عمل الاشتراكات لشهر مرحّل: الوعاء والمجاميع وسطر لكل موظف برقم ضمانه.
- 40حضّر التصريح السنوي بالأجور (DAS)اجمع سنة من الأجور المرحّلة في قائمة واحدة لكل موظف، جاهزة للتصريح السنوي.
المواقع التي تؤمّنها
نقاط الحراسة والورشات: من يعمل فيها، وكم تكلّف كل واحدة.
المشاريع والعمليات
المشاريع، المهام، وأوامر العمل.
التقارير والمتابعة
لوحة القيادة، تقارير التسيير، وسجل النشاط.
- 10قراءة تقارير التسييرشاشة واحدة من أرقام مرقّمة عن المال والعمليات والموظفين — وماذا يقول كل رقم فعلًا.
- 30قراءة سجل النشاطانظر من فعل ماذا ومتى، في الشركة كلها — السجل الذي يحسم سؤال «من غيّر هذا؟»
- 35معرفة كيف يُستعمل النظامأي وحدات يستعملها فريقك فعلًا، ومن يعمل داخل النظام، وأي وحدات مفعَّلة لم يلمسها أحد.
- 36قراءة زيارات موقعكمن أين يأتي زوّار موقعك العمومي، وهل تقرأه محرّكات الذكاء الاصطناعي — أمران مختلفان تفصل بينهما هذه الصفحة عن قصد.
ذكاء Horizon213
تفعيل المساعد وسؤاله عن أرقامك أنت.
- 05تشغيل Horizon213 AIاربط مزوّدك أنت، وقرّر من يختار النموذج، وافهم ما يستطيع المساعد وما لا يستطيع.
- 10سؤال ذكاء Horizon213 عن أرقامك أنتاطرح سؤالك بكلماتك واحصل على جواب مبنيّ على سجلّاتك، ومعه الوثائق التي استُعملت.
- 15استعمال التدفقات الجاهزةستّة أسئلة معدّة تستحقّ الطرح كل أسبوع، وكيف تناول المساعد مستند مورّد.
كيف يفكّر Horizon213
شروح قصيرة تحيل إليها الأدلة بدل تكرارها.
- 10لماذا لا يُعدَّل شيء هنايصحّح Horizon213 الخطأ بتسجيل عكسه، لا بتغيير ما كُتب. هذه هي القاعدة وراء كل «لا يمكنك» تقريبًا في الأدلة.
- 20من يمكنه فعل ماذامستويات الصلاحية الأربعة، وما يعنيه كل واحد فعلًا، ولماذا «القراءة فقط» جدارٌ لا زرٌّ مخفيّ.
- 30كيف تُرقَّم الوثائقماذا يعني FV-2026-00184، ولماذا لا يظهر الرقم إلا عند التأكيد، ولماذا لا توجد فجوات أبدًا.
- 40تنصيب واحد، شركات عدةما تملكه الشركة، وما تستطيع المجموعة رؤيته، ولماذا لا يسمح وضع المجموعة بالكتابة أبدًا.
- 50كم يساوي مخزونكيقوّم Horizon213 المخزون بالتكلفة المتوسطة المرجّحة المتحركة، لكل شركة. ولهذا يتغيّر الرقم عند الشراء لا عند البيع.
- 55كيف يُطبَّق الرسمالرسم يُقرَّر في السطر لا في المستند — وما تدين به فرقٌ بين مجموعين، لا نسبةٌ من مبيعاتك.
- 60الأرصدة الافتتاحية ليست تجارةلماذا تكون الفواتير المستوردة عند نقل البيانات قابلة للتحصيل، ولا تُحسب أبدًا مبيعات ولا مشتريات ولا رسمًا.
- 65الوصول للقراءة فقطفيمَ يُستعمل من يرى كل شيء ولا يغيّر شيئًا، ولماذا هو أأمن من البديل.