كل الأدلةالمحاسبة
تسجيل قيد محاسبي يدوي
سجّل قيدًا لم تنتجه أي فاتورة ولا دفعة ولا حركة مخزون — ولا تفعل إلا إذا كان الأمر كذلك حقًّا.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
يكاد لا يوجد هنا ما يستحق أن يُكتب يدويًا. فالفواتير والدفعات والاستلامات والتسليمات وحركات المخزون تكتب قيودها بنفسها وهي تحدث — ولهذا تُسجَّل أصلًا.
القيد اليدوي لِما لا وثيقة وراءه فعلًا: مصروف مستحق، أو إعادة تصنيف، أو تعديل افتتاحي يطلبه محاسبك. فإن وجدت نفسك تسجّل قيودًا لتدارك العمل اليومي، فالعمل اليومي يُسجَّل في المكان الخطأ.
افتح المحاسبة
المحاسبة في الشريط الجانبي. حدّد الفترة بـمن وإلى ثم اضغط تطبيق لترى يومية تلك التواريخ.
ويبيّن كل قيد مصدره، وكل قيد كتبه Horizon213 بنفسه يقول ذلك — وهكذا تميّز بيعًا مقيَّدًا من شيء كتبه أحدهم.
اكتب القيد
ما ينبغي النظر إليه:
اليومية — عمليات متنوعة (OD)، أو بنك (BQ)، أو صندوق (CA). ويومية العمليات المتنوعة موضع كل ما لا حركة خزينة فيه.
الحساب — من مخطّط حساباتك، سطرًا سطرًا. والحسابات الافتراضية تتبع المخطّط المحاسبي المالي الجزائري.
مدين — على الأسطر التي تتلقّى القيمة.
دائن — على الأسطر التي تمنحها.
وتاريخ القيد والبيان والمرجع فوقها. اكتب البيان لغريب: فبعد سنة يكون هو الشرح الوحيد المتاح لأي أحد.
وإضافة سطر لكل حساب إضافي. ويعرض المؤشّر متوازن أو يحتاج توازنًا، ولن يُقيَّد ما لم يتّفق الجانبان.
قيّده
اضغط تسجيل القيد.
والتقييد نهائي. لا تعديل ولا حذف: القيد الخاطئ يُصحَّح بتسجيل عكسه، فيبقى الاثنان ظاهرين ويبقى الأثر سليمًا. وليس هذا إزعاجًا، بل هو الخاصية التي تجعل دفتر الأستاذ يساوي شيئًا.
إغلاق فترة
إغلاق الفترة يمنع دخول قيود جديدة إليها، وهو ما تفعله بعد أن يُقفل الشهر ويُصرَّح به. ويمكن إعادة فتحها، لكن إعادة فتح فترة مقفلة تتطلّب مسؤول شركة.
هذه الشاشة تكتب في دفاترك مباشرة. وتتجاوز الضوابط المحيطة بالفواتير والدفعات — فلا شيء هنا يتحقّق من وجود زبون أو من استقامة المخزون. قيّد انطلاقًا من وثيقة أعطاك إياها محاسبك، لا من الذاكرة.