كل الأدلةالمالية
تسجيل دخول أو خروج مال
أدخل المال الذي يتحرّك دون فاتورة وراءه — كراء، وقود، مصاريف بنكية — وادفع فواتير المورّدين.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- المالية
دفعات الزبائن تُسجَّل على الفاتورة. ودفعات المورّدين على فاتورة المورّد. وهذه الشاشة لكل ما عدا ذلك — المال الذي يتحرّك بلا وثيقة خاصة به.
كراء، وقود، مصاريف بنكية، مساهمة في رأس المال، استرجاع. فإن خرج من الدرج أو وصل إلى البنك ولا فاتورة تشرحه، فمكانه هنا.
افتح المالية
المالية في الشريط الجانبي تعرض وضعية خزينتك، ودفتر الصندوق، وما هو مستحق في الاتجاهين.
أدخل الحركة
ما ينبغي النظر إليه:
ماذا حدث؟ — ثلاثة أنواع:
مال خرج — مصروف.
مال آخر وصل — مدخول ليس فاتورة زبون.
دفع فاتورة مورّد — فيسألك عن أي فاتورة، ويسوّيها. استعمل هذا بدل تسجيل خروج مال عادي، وإلا بقي رصيد المورّد مفتوحًا والمال قد ذهب.
المبلغ — ما تحرّك فعلًا.
الفئة — كراء، أعباء، نقل ووقود، لوازم مكتب، مصاريف بنكية، أجور، ضرائب ورسوم، وغيرها. هذا ما يحوّل دفتر الصندوق إلى شيء يمكن قراءته: صنّف أولًا بأول فتخبرك نهاية السنة أين ذهب المال؛ وخمّن الآن فلن تخبرك أبدًا.
تسجيل العملية يقيّدها.
اختر حساب الخزينة الذي تمرّ عبره، وطريقة الدفع، والتاريخ، واكتب شيئًا مفيدًا في شرح مختصر. ويمكن ربط جهة اتصال حين يكون لذلك معنى.
اقرأ دفتر الصندوق
تصل كل حركة إلى الدفتر أسفله بفئتها وحسابها ورصيدها، إلى جانب الدفعات المسجَّلة على الفواتير. قائمة واحدة بترتيب التاريخ — ولا سجل آخر يُطابَق بهذا.
ولوحة الحسابات فوقه تعرض ما يحوزه كل حساب صندوق أو بنك أو بريد في اللحظة.
الدفعة المُدخلة خطأً تُصحَّح بقيد عكسي، لا بالتعديل. استعمل عكس الدفعة على السطر، واذكر سببًا، ثم أدخل الصحيحة. يبقى الأصل ظاهرًا موسومًا بـمصحَّح، وتعود الخزينة ورصيد الفاتورة المرتبطة والقيود المحاسبية معًا.
ولهذا أيضًا يمكن الوثوق بدفتر الصندوق: لم يُغيَّر فيه شيء في الخفاء قط.