كل الأدلةالبيع
تسجيل دفعة من زبون
أدخل المال الذي وصلك على فاتورة، كاملًا أو على دفعات، ليبقى ما هو مستحق لك صحيحًا.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- البيع
قبل أن تبدأ
تسجيل الدفعة هو ما يخبر Horizon213 أن الدَّين سُدِّد. وما لم تفعل، تبقى الفاتورة ضمن ما يدين به الزبون، ويظل اسمه يظهر في التذكيرات وكشوف الحساب — مهما مضى على وصول المال.
تُدخل الدفعات واحدة واحدة ويمكن أن تكون جزئية. ثلاث دفعات على فاتورة واحدة أمر عادي لا يحتاج أي معالجة خاصة.
افتح الفاتورة
جدها في سجل المبيعات — رشّح على مؤكدة أو مدفوعة جزئيًا إن كانت القائمة طويلة — ثم افتحها. نموذج الدفع موجود في صفحة الفاتورة نفسها.
أدخل ما استلمته
ما ينبغي النظر إليه:
المبلغ المستلم — ما وصل فعلًا، لا ما تقوله الفاتورة. إن دفع الزبون النصف، أدخل النصف: تصير الفاتورة مدفوعة جزئيًا ويبقى الباقي مفتوحًا.
تاريخ الدفع — اليوم الذي وصل فيه المال. هو الذي يحرّك وضعية خزينتك وحساب التأخّر، فتأريخ دفعة استلمتها الأسبوع الماضي بتاريخها الصحيح هو الصواب، لا تحايل.
الطريقة — نقدًا، تحويل بنكي، شيك، بطاقة، حساب بريدي، أو غير ذلك.
تسجيل الدفعة يقيّدها.
الشيك الذي استلمته ولم تودعه بعد ليس دفعة. سجّله في سجل الشيكات، ويصير دفعة عند تحصيله. الشيك المؤجَّل وعد، ومعاملته كنقد تجعل خزينتك تكذب.
تأكّد أنها سُجّلت
تظهر الدفعة في سجل الدفعات داخل الفاتورة، وتتغيّر الحالة وحدها: مدفوعة حين لا يبقى شيء، ومدفوعة جزئيًا ما دام شيء باقيًا.
يصل المال أيضًا إلى دفتر الصندوق وإلى دفاترك في العملية نفسها — لا خطوة ثانية، ولا مجال لأن يتناقض الاثنان.
وإن أُدخلت دفعة خطأً — مبلغ خاطئ، فاتورة خاطئة، يوم خاطئ — فالتصحيح يكون بقيد عكسي لا بالتعديل. يبقى الأصل ظاهرًا موسومًا بـمصحَّح والسبب إلى جانبه، وتعود الخزينة ورصيد الفاتورة والقيود المحاسبية معًا. ثم أدخل الصحيحة.