كل الأدلةالبيع
تسجيل تسليم على فاتورة
سجّل البضاعة التي تخرج فعلًا، دفعة واحدة أو على أجزاء، وحرّك المخزون معها.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- البيع
قبل أن تبدأ
الفوترة والتسليم فعلان منفصلان في Horizon213، وذلك عن قصد. يمكنك أن تفوتر طلبية كاملة وترسلها في ثلاث شاحنات على مدى أسبوعين، والفاتورة تتولّى العدّ.
تسجيل التسليم هو ما يحرّك المخزون. وما لم تفعل، تبقى البضاعة لك على الورق، مهما ابتعدت على الطريق.
افتح الفاتورة
جدها في سجل المبيعات وافتحها. نموذج التسليم في صفحة الفاتورة نفسها، مطويّ تحت عنوان حتى تطلبه.
ولا يقبل التسليم إلا فاتورة مؤكَّدة. المسودة لم تلتزم بشيء بعد، فليس هناك ما يُرسَل.
أدخل ما يخرج الآن
ما ينبغي النظر إليه:
المستودع — من أين تخرج البضاعة. من هذا المستودع يُخصم المخزون.
تاريخ التسليم — اليوم الذي خرجت فيه فعلًا، وقد لا يكون اليوم.
الكمية، سطرًا سطرًا — هذه هي الخانة المهمّة. أدخل فقط ما يخرج ماديًا الآن، واترك 0 على الأسطر غير الداخلة في هذه الحمولة. والفاتورة تتابع عنك المُسلَّم والمتبقّي.
تأكيد التسليم يقيّده: يتحرّك المخزون، ويأخذ وصل التسليم رقمه، وتنقص الكميات المتبقّية.
سيرفض Horizon213 أن ينزل بالمخزون تحت الصفر. فإن لم يقبل سطرٌ التأكيد، فالمستودع لا يحوي ما تحاول إرساله: تحقّق من المخزون بدل تعديل الكمية حتى يقبل النموذج.
سلّم الأوراق
يظهر كل تسليم مؤكَّد في سجل التسليمات داخل الفاتورة، برقمه الخاص. ومن هناك تنتج طباعة وصل التسليم وثيقةَ A4 بالعنوان والأسطر وخانات التوقيع لمن حضّر، ومن سلّم، وللزبون.
أرسل الفاتورة نفسها مرات أخرى بقدر ما يلزم: أعد الخطوة 2 للحمولة التالية، وعمود المتبقّي يقول لك ما زال مستحقًا.
وإن سُجّل تسليم خطأً، فبإمكان المسؤول عكسه. يبقى الوصل الأصلي كما هو ويعود المخزون بحركة معاكسة — لا شيء يُمحى، فيظل السجل صادقًا.