كل الأدلةالشراء
مطابقة فاتورة مورّد بما وصل
قيّد ما يطالبك به المورّد في مقابل ما استلمته فعلًا، ليكون الدَّين والرسم القابل للخصم صحيحين.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الشراء
قبل أن تبدأ
تقييد فاتورة المورّد هو ما يُنشئ الدَّين. وما لم تفعل، فأنت لا تدين بشيء على الورق، مهما كانت البضاعة على الرفّ، والرسم القابل للخصم ليس في تصريحك.
وتُقيَّد على الطلبية، فيُقابَل ما يُطالَب به بما وصل فعلًا، بدل أن يؤخذ على عواهنه.
افتح الطلبية وجد قسم الفاتورة
المشتريات، ثم الطلبية. نموذج فاتورة المورّد تحت سجل الاستلامات، ما إن يُستلَم شيء.
ولتكن فاتورة المورّد الورقية أمامك: فأنت تنسخ منها.
انسخ المرجع والتواريخ
ما ينبغي النظر إليه:
مرجع فاتورة المورّد — رقمه هو، كما هو مطبوع بالضبط. هذا ما ستبحث عنه أنت أو محاسبك حين يتّصل بشأنها، فانسخه ولا تخترع غيره.
تاريخ الفاتورة — تاريخ فاتورته، لا اليوم. وهو يحدّد الفترة التي يقع فيها الرسم القابل للخصم.
أجل الدفع — متى ينتظر أن يُدفع له. وهو يغذّي ما تدين به ومقدار التأخّر.
الكميات، سطرًا سطرًا — تُملأ مسبقًا بما استُلم ولم يُفوتر بعد، وهو الصواب غالبًا. لا تغيّر واحدة إلا إن كان المورّد يطالب بشيء آخر — وعندها افهم السبب قبل التقييد.
اضغط تقييد فاتورة المورّد.
ماذا فعل ذلك
في عملية واحدة: صار المبلغ مستحقًّا للمورّد، ودخل الرسم القابل للخصم في تصريحك، ووُسم الاستلام بأنه مفوتر، وقُيّدت الكتابات المحاسبية. لا خطوة ثانية، ولا مجال لأن تتناقض هذه فيما بينها.
ادفعها
الدفع خطوة منفصلة كذلك. ادفع من الطلبية، أو من المالية ← تسجيل حركة مالية ← دفع فاتورة مورّد، وهو أيسر حين تسدّد عدّة فواتير دفعة واحدة.
فُوترت بأكثر مما وصل؟ لا تعدّل الكمية لتضبط الميزان. قيّد ما فوتره المورّد فعلًا، ثم اطلب منه إشعارًا دائنًا وسجّله عند وصوله. الخلاف حدثٌ حقيقي، وعلى السجل أن يُظهره لا أن يخفيه.
وفاتورة المورّد المقيَّدة خطأً يصحّحها مسؤول، بسببٍ مكتوب. يبقى الأصل ظاهرًا موسومًا بـمصحَّح، ويعود الدَّين والرسم وقيمة المخزون معًا.