كل الأدلةالشراء
استلام البضاعة على طلبية شراء
سجّل ما وصل فعلًا، دفعة واحدة أو على أجزاء، وأدخله إلى المخزون بالسعر المتّفق عليه.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- الشراء
قبل أن تبدأ
الاستلام هو اللحظة التي يصير فيها المخزون لك. سجّله والبضاعة أمامك ماديًا ومعدودة — لا حين يُنتظَر الشاحنة، ولا حين تصل الفاتورة.
سجّل ما وصل، لا ما قالته الطلبية. فالتسليم الناقص المسجَّل كاملًا هو الطريقة التي يبدأ بها رقم المخزون في الكذب، ثم يخالفه كل جرد لاحق.
افتح الطلبية
المشتريات، ثم الطلبية. ولا يقبل الاستلام إلا طلبية مؤكَّدة.
عُدّ ما وصل وأكّد
ما ينبغي النظر إليه:
المستودع — إلى أين تذهب البضاعة. المخزون يدخل هذا المستودع، فعلى مؤسسة لها عدة مستودعات أن تتحقّق منه في كل مرة.
تاريخ الاستلام — اليوم الذي وصلت فيه فعلًا.
الكمية، سطرًا سطرًا — ما وصل ماديًا. اترك 0 على ما لم يصل؛ والطلبية تمسك حساب ما بقي مستحقًا.
تأكيد الاستلام يقيّده. يتحرّك المخزون فورًا، بتكلفة الوحدة المذكورة في الطلبية.
استلم بعدد ما يسلّم المورّد. كل استلام مرقَّم ومحفوظ، والطلبية تعرض ما بقي.
سجّل أرقام اللوط وتواريخ الصلاحية
لكل ما له مدة صلاحية، هذه هي اللحظة الوحيدة التي تكون فيها المعلومة أمامك: هي على الكرتون الآن، ولن تكون بعد ذلك.
ما ينبغي النظر إليه:
رقم اللوط — كما هو مطبوع على الغلاف.
الصلاحية — التاريخ على الكرتون. والمخزون الذي يقترب من تاريخه يتصدّر قائمة الانتباه في لوحة القيادة، وهذا ما يحوّل هذا الإدخال إلى مال موفَّر.
اضغط حفظ على السطر.
هذا يسجّل ما وصل ومتى ينتهي. لكنه لا يتتبّع اللوط حتى الزبون الذي اشتراه: لا يستطيع Horizon213 أن يقول من أي لوط خرجت بيعةٌ بعينها. وإن كنت تحتاج ذلك فأنت تحتاج تتبّع الدفعات، وهو ليس ما يقدَّم هنا.
ثم طابق الفاتورة
البضاعة في المخزون والمال المستحق حدثان مختلفان. فاتورة المورّد تُقيَّد على حدة، في مقابل ما استُلم — طابقها بعد ذلك.
وإن سُجّل استلام خطأً، فبإمكان المسؤول عكسه. يبقى الأصل في السجل وتُضاف حركات مخزون معاكسة، فيظل الأثر صادقًا. ويرفض Horizon213 عكسًا يدفع المخزون تحت الصفر.