كل الأدلةالموظفون
إضافة موظف
أنشئ البطاقة التي تتعلّق بها الغيابات والأجور وكشوف الأجر.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول
- يتطلب وحدة
- الموظفون
كل ما يخصّ شخصًا في Horizon213 يتعلّق ببطاقة واحدة: غياباته، وملف أجره، وأشهر الأجور التي يظهر فيها، وكل كشف أجرٍ يُسلَّم إليه.
فأنشئها مرة واحدة على وجهها، ويتبع الباقي.
املأ البطاقة
الموظفون، ثم أضف موظفًا.
ما ينبغي النظر إليه:
الاسم — واللقب إلى جانبه. وهو ما يظهر في كشف الأجر وفي كل قائمة، فاكتبه كما في وثائقه لا كما يقوله المكتب.
الوظيفة — مسمّى منصبه، والقسم إلى جانبه. والقسم هو ما يجعل التكلفة حسب القسم ذا معنى حين تبدأ الأجور بإنتاج أرقام؛ وتركه فارغًا لا يكلّفك اليوم شيئًا ويكلّفك تقريرًا لاحقًا.
تاريخ التوظيف — متى بدأ. وهو التاريخ الذي تُحسب منه حقوق العطلة والأقدمية.
رقم الضمان الاجتماعي — رقمه في CNAS. واملأه قبل أول شهر أجورٍ له. فهو يُطبع في كشف الأجر، والكشف الذي فيه فراغٌ مكانه كشفٌ ستعيد طبعه.
والهاتف والبريد والملاحظات تُكمل البطاقة. ولا شيء منها مطلوب، وخانة الملاحظات هي الموضع الصحيح للأمور الصغيرة التي على المسؤول تذكّرها.
ما لا يفعله ذلك
إنشاء موظف لا يضعه في الأجور، ولا يعطيه دخولًا إلى Horizon213. فهما خطوتان منفصلتان ومقصودتان:
حين يغادر أحد
لا تحذف البطاقة. بل غيّر حالة عمله، وأزل تأشير إدراجه في الأجور من ملف أجره.
فالأشهر التي دُفع فيها ما زالت تحتاج أن تكون مفهومة، وكشوف أجره ما زالت تحتاج أن تُقرأ، والشخص المحذوف يترك ثقوبًا في ذلك كلّه. فالموظف السابق بطاقةٌ لها حالة، لا غياب.
الموظفون لكل شركة على حدة. وفي المجموعة، من يعمل في شركتين له بطاقة في كلٍّ منهما — وذاك صواب، فكل شركة تدفع وتصرّح منفصلةً.