كل الأدلةالموظفون
تسجيل غياب والموافقة على العطلة
سجّل من سيغيب ومتى، ودع النظام يتحقّق من التداخل، ثم وافق أو ارفض.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- الموظفون
تُسجَّل العطل حتى لا يحجز شخصان الأسبوع نفسه ولا يكتشف أحد ذلك صباح اليوم. ويتحقّق Horizon213 من التداخل نيابةً عنك، ويرفض طلبًا يصطدم بآخر تمّت الموافقة عليه.
وكل ما هنا تواريخ وأعداد. ولا مكان لأي تفصيل طبي في هذه الشاشة، وخانة الملاحظة تقول ذلك.
افتح الموظفين
الموظفون في الشريط الجانبي يعرض موظفيك، ومن يغيب اليوم، وما هو قادم.
سجّل الغياب
ما ينبغي النظر إليه:
الموظف — من سيغيب.
السبب — سنوية، مرضية، حدث عائلي، أمومة، بدون أجر، تكوين أو امتحان، أو غياب مرخَّص آخر. الفئة هي التي تجعل مجموع العطل السنوية ذا معنى في آخر السنة.
أول يوم غياب — وآخر يوم غياب بجانبه. وكلاهما محسوب.
الأيام المحتسَبة — تُملأ من التاريخين، وتُعدَّل بأنصاف أيام لعطلة بعد الظهر أو موعد الصباح.
وملاحظة قصيرة لما يحتاج الفريق معرفته. ويمكن للمسؤول تأشير الموافقة الآن ليسجّل ويوافق في خطوة واحدة، وهو المطلوب حين تُدخل عطلة اتّفقت عليها سلفًا.
اضغط حفظ الغياب.
ابتّ في طلب معلَّق
الطلبات التي تنتظر جوابًا في الأعلى. موافقة تقبلها. أما رفض فيتطلّب سببًا — فالشخص سيسأل، والجواب المكتوب خير من جوابٍ يُستذكر.
وإلغاء عطلة موافَق عليها يعالج الخطة التي تغيّرت. ويحتفظ السجل بالاثنين: فيظهر ما اتُّفق عليه وما حدث فعلًا.
اقرأ المربّعات
الغائبون اليوم والقادم والأيام السنوية الموافَق عليها تجيب عن الأسئلة الثلاثة التي تُطرح فعلًا: من ينقص هذا الصباح، وما هو قادم، وكم استُهلك من الرصيد السنوي.
الطلب المتداخل يُرفض، ولا يُنبَّه عليه فحسب. وهذا مقصود: فالتنبيه يُضغط دون قراءة، وكل الغاية من تسجيل العطل أن يُوقَف التعارض قبل أن يبلغ جدول العمل.