كل الأدلةالموظفون
إعداد الأجور
اضبط مرة واحدة ما يتقاضاه كل شخص وأي النسب تُطبَّق، قبل أن تشغّل شهرًا.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الموظفون
شيئان يجب أن يصحّا قبل أن تشغّل شهر أجور: ما يتقاضاه كل شخص، وأي النسب تُطبَّق. وكلاهما يُضبط مرة واحدة ثم يُترك، وذاك هو المقصود — فالشهر الذي تشغّله ينبغي أن يكون حسابًا، لا سلسلة قرارات.
وكلاهما في أسفل شاشة الأجور، تحت إعداد الأجور.
اضبط ما يتقاضاه كل شخص
ملفٌّ لكل موظف، يحمل القيم التي تتكرّر كل شهر.
ما ينبغي النظر إليه:
الأجر الأساسي — الإجمالي الشهري، قبل أي إضافة أو اقتطاع.
تعويضات خاضعة — ما يُضاف إلى الأجر ويخضع للضريبة على الدخل وللاشتراكات.
تعويضات غير خاضعة — ما يُضاف ولا يخضع. والتفرقة قانونية لا تفضيلية؛ فإن شككت في أي الجهتين يقع عنصر، فاسأل محاسبك قبل أول دورة لا بعدها.
إدراجه في الأجور — لا تدخل الدورة الجديدة إلا الملفات المؤشَّرة. فأزل التأشير عند مغادرة أحد، بدل حذف الملف: فالأشهر التي دُفع فيها ما زالت تحتاج أن تكون مفهومة.
ولا تضع هنا إلا القيم المتكرّرة. أما منحة هذا الشهر، أو اقتطاع استثنائي، فيخصّان الشهر الذي وقعا فيه ويُدخلان على سطر الموظف أثناء تشغيل ذلك الشهر. ووضع أمرٍ استثنائي في الملف يعني دفعه من جديد في ديسمبر.
اضبط النسب، وعليها تاريخ
ما ينبغي النظر إليه:
سارية من — التاريخ الذي تبدأ فيه هذه النسخة بالتطبيق. وهي أهمّ خانة في الشاشة.
حساب الضريبة — سلم IRG الجزائر يطبّق الشرائح المنشورة. وضريبة يدوية يوقف ذلك ويدعك تُدخل الضريبة سطرًا سطرًا، للحالات التي لا يغطّيها السلم.
النسب — حصة العامل، وحصة المستخدم، والخدمات الاجتماعية، ونسبة العناصر غير الشهرية. والقيم المرفقة تتبع توزيع CNAS المعتاد؛ وهي نقاط انطلاق.
ملاحظة المراجعة — نصّ حرّ، ويستحقّ كتابةً جادّة: من راجع هذه النسب، ومقابل ماذا، ومتى. فبعد سنتين تكون هي وحدها ما يجيب عن «من أين جاءت هذه الـ9%؟».
والقواعد مؤرَّخة بنسخ، ولا تُعدَّل في مكانها أبدًا. فإذا تغيّرت نسبة، أضف نسخة بتاريخ سريانها. وتحتفظ الأشهر المرحّلة بالنسب التي رُحِّلت بها، وتُطبَّق النسخة الجديدة من تاريخها فصاعدًا. ولهذا لا يُعيد تغييرُ نسبةٍ كتابةَ العام الماضي في صمت.
ثم شغّل شهرًا
بملفات نشطة وقواعد مؤرَّخة، يصير الشهر قصيرًا: حضّره، وراجع الأسطر، ورحّل.
وإعداد الأجور من عمل المسؤول أو المحاسب، كشأن كل ما يبلغ الدفاتر. ومن يفعل ماذا يغطّي الباقي.
النسب الجزائرية وسلم IRG المرفقان مع Horizon213 قيمٌ افتراضية لا فتوى. فتحقّق منهما مقابل السلم الساري قبل ترحيل أول شهر — فالترحيل هو ما يُنشئ ديونًا حقيقية لـCNAS وللإدارة الجبائية، والنسبة الخاطئة تُكتشف في مارس تعني ثلاثة أشهر من كشوف الأجر تحتاج تصحيحًا.