كل الأدلةالموظفون والموارد البشرية
تسجيل شهر الحضور
املأ ورقة واحدة في الشهر حتى تتوقف الأجور عن سؤال أحدهم أن يتذكر من حضر.
- الخطوات
- 5 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- الموظفون والموارد البشرية
قبل أن تبدأ
كانت الأجور تعرف دائما كيف تُقسّم الراتب على الأيام المدفوعة. لكنها لم تكن تعرف من أين جاءت تلك الأيام — كان أحدهم يكتبها في المسودة مرة في الشهر، نقلا عن دفتر.
شهر الحضور هو ذلك الدفتر، داخل Horizon213. ورقة واحدة لكل شركة في كل شهر، وسطر لكل شخص. وحين تُصادَق، تقرأها الأجور بدل أن تسأل.
افتح الشهر
الموظفون، ثم الحضور، اختر الشهر وافتحه.
يُنشئ الفتح سطرا لكل موظف نشط، معبّأ مسبقا:
أيام العمل تبدأ من شهر الثلاثين يوما، ناقصا أي عطلة صودق عليها في السجل.
العطل المدفوعة والغياب غير المدفوع مأخوذان من طلبات العطل التي بتّ فيها مسؤول من قبل، فأنت تصحّحها لا تعيد إدخالها.
الموقع مأخوذ من التعيين الحالي لكل شخص، إذا كانت شركتك تستعمل المواقع. وإلا فالعمود لا يظهر أصلا.
أنت لا تبدأ من صفحة بيضاء. في أغلب الأشهر تكون أغلب السطور صحيحة سلفا.
صحّح السطور الخاطئة
غيّر الأرقام التي تحتاج تغييرا واحفظ السطر.
ما ينبغي النظر إليه:
أيام العمل هي الأيام التي كان فيها الشخص في العمل فعلا. وهي وحدها لا تغيّر أجر أحد — بل تسمح بنسب العمل إلى مكان، وهي ما يمكن أن يُطلب من رئيس الفريق تأكيده.
الغياب غير المدفوع هو الذي يكلّف. وهو الرقم الوحيد هنا الذي يغيّر ما يُدفع.
الساعات الليلية والساعات الإضافية إلى جانبه، وتُحسب من العقد بالنسبة المذكورة في قواعد أجورك.
أيام الراحة لا تُسجَّل، لأن الأجر الشهري يدفعها أصلا. وما يتبقى من الثلاثين يوما بعد العمل والعطل والغياب غير المدفوع هو نهاية الأسبوع. وإعطاؤه خانة خاصة ليس إلا رقما رابعا يختلف مع الثلاثة الأخرى.
أغلق الشهر
حين يصبح الشهر صحيحا، أغلقه. هذا قرار مسؤول، وهو ما يقول للأجور إن الورقة موثوقة.
من تلك اللحظة، تحضير أجور الشهر يأخذ من هنا الأيام والساعات الإضافية والساعات الليلية. ويبقى بإمكان المحاسب تعديل أي سطر في المسودة: الورقة رقم انطلاق لا كلمة أخيرة.
تصحيح شهر مغلق
أعد فتحه، صحّح السطور، ثم أغلقه من جديد.
تُرفض إعادة الفتح متى رُحّلت أجور ذلك الشهر، لأن كشوف الرواتب دفعت تلك الأيام فعلا، وسيتناقض الاثنان دون ما يقول أيّهما تغيّر. ولتصحيح شهر مرحّل، اعكس كشف الأجور أولا — والتصحيحات عكوس يشرح لماذا يأخذ كل تصحيح هنا هذا الشكل.
من يملؤها
كل من له صلاحية الكتابة يمكنه ملء الورقة. والمسؤول وحده يمكنه إغلاقها أو إعادة فتحها.
هذا الفصل مقصود. فمن يعرف من حضر هو رئيس فريق أو مسؤول مكتب، لا المحاسب — وطلب التخمين من المحاسب هو بالضبط المشكلة التي وُجدت هذه الشاشة لإزالتها.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- ادفع أيام العمل والغياب والساعات الإضافيةعدّل شهر أجور لمن غاب دون أجر أو عمل ساعات إضافية أو له سنوات خدمة.
- تسجيل غياب والموافقة على العطلةسجّل من سيغيب ومتى، ودع النظام يتحقّق من التداخل، ثم وافق أو ارفض.
- قراءة تكلفة موقعانظر تكلفة اليد العاملة للشهر مقابل ما تفوتره عليه، محسوبة من أجور رحّلتها فعلا.