كل الأدلةالموظفون والموارد البشرية
ادفع أيام العمل والغياب والساعات الإضافية
عدّل شهر أجور لمن غاب دون أجر أو عمل ساعات إضافية أو له سنوات خدمة.
- الخطوات
- 4 · حوالي 3 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الموظفون والموارد البشرية
قبل أن تبدأ
شهر الأجور في الجزائر ثلاثون يوما سواء قال التقويم ثمانية وعشرين أو واحدا وثلاثين، ومن غاب دون أجر أربعة منها لا يُدفع له ثلاثون. يحضّر Horizon213 كل شهر والأيام المدفوعة معبّأة سلفا، ويتيح لك تعديلها قبل أي ترحيل.
من أين تأتي الأرقام
عند تحضير الشهر يبدأ سطر كل موظف بـ:
الأيام المدفوعة — ثلاثون، ناقص الغياب غير المدفوع.
الأقدمية — سنوات الخدمة الكاملة في نهاية الشهر، من تاريخ التوظيف في ملف الموظف.
الساعات الإضافية والساعات الليلية — الساعات المشتغَلة فوق الشهر.
ومن أين يأتي الغياب والساعات يتوقف على ما إذا كنت تمسك ورقة حضور:
مع شهر حضور مغلق، تأتي منه. فقد مرّ أحدهم على الورقة سطرا سطرا، وصادق عليها مسؤول. وهذا هو الجواب الأفضل، لأن وراءه أثرا.
بدون ورقة، ترجع الأيام المدفوعة إلى ثلاثين ناقص العطل بدون أجر المعتمدة في سجل الغيابات، وتبدأ الساعات الإضافية والليلية من صفر: لا شيء آخر في النظام يعرف الساعات الزائدة قبل أن يدخلها أحد.
وفي الحالتين هذه أرقام بداية لا أحكام. فالسجل لا يعرف الصبيحة التي أُعيد فيها أحدهم إلى بيته، ولهذا بالضبط وُجدت الخطوة التالية.
عدّل سطر موظف
ما دام الشهر في المراجعة، تعديل على أي سطر يفتح الحقول: الأيام المدفوعة، والساعات الإضافية، والساعات الليلية، والتعويضات، والمنحة، والاقتطاعات الأخرى.
ويبقى للمحاسب الكلمة الأخيرة في كل رقم، بورقة أو بدونها.
غيّر رقما ثم إعادة حساب السطر. كل ما يتبعه يتبعه — الاشتراكات وIRG والصافي وكلفة المستخدِم — لأن السطر يُعاد حسابه من قواعد ذلك الشهر لا يُرقَّع.
الأيام المدفوعة تقبل الأنصاف. العطلة السنوية والمناسبات العائلية والمرض والاتفاقيات الجماعية لا تُحسب كلها بالطريقة نفسها، ولهذا الحقل قابل للتعديل لا مستنتَج ومقفل.
ما يفعله كل عنصر بالأجر
الأيام المدفوعة تُقسّط الأجر التعاقدي: ستة وعشرون يوما من ثلاثين تدفع ستة وعشرين من ثلاثين. يعرض كشف الأجر الأجر التعاقدي والمبلغ المقسّط، ليرى الموظف سبب الفرق.
منحة الأقدمية نسبة من الأساسي لكل سنة كاملة، مع سقف، يُحدَّدان مرة واحدة في قواعد الأجور وفق اتفاقيتك الجماعية. وإذا بقيا صفرا فلا تُضاف منحة: Horizon213 لا يخترع حقا لم يمنحه أحد.
الساعات الإضافية تُدفع بالأجر الساعي المستخرج من الأجر التعاقدي على 173.33 ساعة — أربعون ساعة في الأسبوع على اثنين وخمسين أسبوعا واثني عشر شهرا — مزيدا بالنسبة المسجّلة في القواعد. خمسون بالمئة هي النسبة العادية؛ والعمل ليلا أو في يوم راحة أو يوم عطلة أعلى، ويُدخل كساعات خاصة بالنسبة التي تطبّقها.
الثلاثة تدخل وعاء الاشتراك وتُخضع للسلّم الشهري التدريجي، لأنها عناصر أجر عادية. والمنحة وحدها تبقى خارج التدرّج الشهري.
تحقّق قبل الترحيل
تتحدّث مجاميع الشهر مع كل تعديل. اقرأ دفتر الأجور قبل الترحيل: فهو يضع أيام كل موظف وعناصره وصافيه في صفحة واحدة، وهناك يظهر الرقم الخاطئ بأسهل ما يكون.
وبعد ترحيل الشهر تمرّ التصحيحات بـعكس. عدّل ما دام في المراجعة.