كل الأدلةالموظفون
معالجة شهر أجور
حضّر الشهر، وعدّل ما يحتاج تعديلًا، ثم قيّد وادفع في عملية واحدة.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الموظفون
قبل أن تبدأ
الأجور تُحضَّر، ثم تُراجَع، ثم تُقيَّد وتُدفع معًا. وهي الروتين الوحيد الذي تكون فيه خطوة المراجعة أهمّ من الإدخال: فما إن تُقيَّد حتى يصير الشهر في دفاترك وفي أيدي موظفيك.
وقبل أول معالجة، يحتاج كل موظف إلى ملف راتب — الأجر القاعدي، والمنح الخاضعة وغير الخاضعة، وهل هو مُدرَج أصلًا. أما قواعد الأجور السارية تحتها فتحمل نسب الاشتراكات والضريبة على الدخل، مؤرَّخةً بتاريخ سريانها.
حضّر الشهر
الأجور في الشريط الجانبي. اختر شهر الأجور واضغط تحضير أو فتح الأجور.
والتحضير آمن وقابل للتكرار: فإعادته على شهر محضَّر سلفًا تفتح الدفعة الموجودة بدل إنشاء ثانية.
تحصل على سطر لكل موظف مُدرَج، فيه الأجر القاعدي والمنح واشتراكات الأجير والضريبة على الدخل وصافي الأجر وتكلفة المستخدِم إلى جانبه.
عدّل الأسطر التي تحتاج ذلك
ما ينبغي النظر إليه:
منحة استثنائية — لهذا الشهر وحده. ولا تغيّر ملف الراتب.
اقتطاعات أخرى — تسبيقٌ يُستردّ، أو أي شيء اتُّفق عليه على حدة.
إعادة حساب السطر يطبّقها ويعيد حساب الاشتراكات والضريبة لهذا الموظف.
افعل ذلك قبل التقييد لا بعده. فالمنحة التي تُتذكَّر في الغد عكسُ أجور، لا تعديل.
تحقّق قبل أن تقيّد
اقرأ المجاميع. تكلفة المستخدِم هي ما يخرج من المؤسسة؛ وصافي الأجر هو ما يصل إلى الموظف. فإن فاجأك أحدهما، فابحث عن السبب الآن — فكل قيمة هذه الخطوة أنها تسبق تحرّك المال.
قيّد وادفع
ما ينبغي النظر إليه:
الدفع من — حساب الصندوق أو البنك الذي تخرج منه الأجور.
تاريخ الدفع — يوم الصرف.
تقييد ودفع يفعل كل شيء دفعة واحدة: تُقيَّد الأجور، وتُسجَّل تكلفة المستخدِم، وتُقيَّد دفعة الخزينة، ويُقفل الشهر.
ثم تصير كشوف الرواتب قابلة للطباعة لكل موظف، بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.
الأجور المقيَّدة تُصحَّح بعكسٍ مسبَّب — لا بالتعديل أبدًا. وإن كانت الدفعة قد طُوبقت مع كشف البنك، فالعكس مرفوض حتى تُلغى المطابقة: لأن عكسها يترك سطر الكشف مشيرًا إلى شيء لم يعد موجودًا.