كل الأدلةالمواقع التي تؤمّنها
تعيين عمال في موقع
حدّد من يعمل أين، وبأي وظيفة، نهارا أو ليلا — وانظر بلمحة أي المواقع ناقص العدد.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- المواقع التي تؤمّنها
قبل أن تبدأ
موقع بلا أحد فيه هو عقد لا تفي به. والتعيين يقول من هو في أي مكان ومنذ متى، وهو ما يجعل السجل قادرا على الإجابة عن هل ذاك ناقص العدد.
عيّن شخصا
افتح الموقع، ثم استعمل اللوحة على الجانب.
ما ينبغي النظر إليه:
الموظف — من فريقك النشط.
الوظيفة — رئيس نقطة، عون، بنّاء. نص حر، لأن مسمّيات الوظائف في موقع تخصّ مفردات الشركة نفسها.
الدوام — نهاري، ليلي، بالتناوب، أو غير محدد. وهو وصف للتعيين لا جدول عمل: يقول أي نوع من الساعات يشتغلها هذا الشخص هناك.
منذ — تاريخ بداية التعيين. ولا يمكن أن يسبق تاريخ التوظيف.
يبقى التعيين بلا تاريخ نهاية حتى يغادر أحدهم النقطة. وهذا معنى مفتوح هنا.
شخص واحد، تعيين مفتوح واحد
يرفض Horizon213 تعيين شخص يحمل أصلا تعيينا مفتوحا في مكان آخر.
ليست هذه قاعدة جدولة، بل حارس إدخال: شخص واحد عند مدخلين في الليلة نفسها خطأ، ولو تُرك لحُسب في عددين مختلفين ولوُزّعت تكلفته على موقعين.
ولنقل شخص، أنهِ التعيين الذي يحمله وأنشئ الجديد.
قراءة النقص
يعرض السجل المعيَّنون / المطلوب لكل موقع، ويشير بالآجرّي إلى الناقصة. ويأتي عدد المواقع الناقصة في الصدارة.
ويتوقف الأمر هنا عن قصد. لا يخطّط Horizon213 لتغطية الأسبوع القادم ولا يبني شبكة دوامات، لأن جدولا أسبوعيا شيء يجب تعهّده يوميا ويُهجَر في الأسبوع الثاني. والعدد المطلوب يجيب عن هل أنا ناقص هناك دون أن يطلب ذلك.
عند مغادرة نقطة
أنهِ التعيين. ينتقل إلى تعيينات سابقة في الموقع، بتواريخه، حتى يبقى الشهر الماضي مفسِّرا نفسه.
وإغلاق الموقع كله يُنهي دفعة واحدة كل التعيينات المفتوحة عليه — إنشاء موقع يشرح ما يفعله الإغلاق.
تعيين شخص في موقع يعبّئ أيضا الموقع الخاص به مسبقا في شهر الحضور القادم الذي تفتحه، حتى لا يختار أحد الموقع نفسه ستين مرة في أول الشهر. شهر الحضور يشرح تلك الورقة.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- قراءة تكلفة موقعانظر تكلفة اليد العاملة للشهر مقابل ما تفوتره عليه، محسوبة من أجور رحّلتها فعلا.
- تسجيل شهر الحضوراملأ ورقة واحدة في الشهر حتى تتوقف الأجور عن سؤال أحدهم أن يتذكر من حضر.
- متابعة الوثائق التي تنتهي صلاحيتهاسجّل مرجع الوثائق التي يجب أن يحملها عمالك وتاريخ انتهائها، ولتُنبَّه قبل أن تنتهي واحدة.