كل الأدلةالمواقع التي تؤمّنها
إنشاء موقع
سجّل مكانا تؤمّنه بموجب عقد — لمن هو، وكم شخصا يحتاج، وكم يُفوتَر عليه.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- المواقع التي تؤمّنها
قبل أن تبدأ
بعض المؤسسات لا تبيع سلعة، بل تؤمّن مكانا. شركة حراسة تؤجّر أعوانا لإقامة سكنية أو وكالة بنكية؛ شركة تنظيف تتكفّل بمستشفى ومدرستين؛ مقاول بناء يدير ثلاث ورشات في آن واحد.
والسؤال في الصباح واحد عند الجميع، ولم يكن Horizon213 قادرا على الإجابة عنه حتى الآن: من في ذلك المكان، وهل عددهم كاف، وهل ما نفوتره عليه يغطي ما يكلّفنا تأمينه.
فعّل الوحدة أولا
تبقى وحدة المواقع مطفأة حتى تطلبها الشركة، لأن مؤسسة تعمل من عنوان واحد ليس لديها أماكن تسمّيها.
ملفّا الحراسة وخدمة المواقع والبناء والأشغال يفعّلانها نيابة عنك ويختاران كلمة مهنتك — نقاط الحراسة لأحدهما، الورشات للآخر. وإلا فعّلها من مفاتيح الوحدات.
أنشئ الموقع
المواقع، ثم اللوحة على الجانب.
ما ينبغي النظر إليه:
الاسم — ما يسمّيه به الجميع في الشركة. وهو الحقل الوحيد الإلزامي.
الزبون — الزبون الذي يخصّه، من زبائنك ومورّديك. وموقع بلا زبون صحيح تماما: مستودعك أنت يبقى مكانا تؤمّنه.
العدد المطلوب — كم شخصا ينبغي أن يكون معيَّنا فيه. وهذا ما يجعل السجل قادرا على قول ناقص العدد، فيستحق التحديد ولو تقريبا.
الفوترة الشهرية — ما يدفعه الزبون. وهي لا تُصدر أي فاتورة: تُسجَّل ليمكن قراءة الموقع مقابل ما يكلّف.
والبداية والنهاية، ثم المدينة والولاية، تُتمّ البطاقة.
يأخذ الموقع رقما ثابتا SITE-YYYY-NNNN، على غرار كل سجل آخر في Horizon213.
اختر ماذا تسمّيها
ما تسمّيه شركة حراسة نقطة، يسمّيه المقاول ورشة وتسمّيه سلسلة متاجر وكالة، ولا يتعرّف أيّهم على كلمة الآخر.
الإعدادات، في جدول الوحدات، أمام المواقع: اختر مواقع، أو نقاط حراسة، أو ورشات، أو وكالات. يغيّر ذلك كل العناوين في الوحدة، وباللغات الثلاث. ويضع ملف نشاطك كلمة معقولة عند تطبيقه، ومن هنا تغيّرها.
التوقيف والإغلاق
لا يُحذف موقع أبدا، لأن تكلفة الشهر الماضي يجب أن تبقى قابلة للتفسير.
موقوف يناسب زبونا أوقف مؤقتا. يبقى الموقع في السجل بتاريخه.
مغلق هو نهاية العقد. والإغلاق يُنهي أيضا كل التعيينات المفتوحة عليه، حتى لا يبقى أحد محسوبا على مكان لم يعد مؤمَّنا.
والأشهر السابقة لا تتغيّر في الحالتين. وموقع مغلق يظلّ يُظهر ما كلّفه حين كان يعمل.