اختيار ملف النشاط

01خذ الأقرب

الإعدادات، القسم 01.

123تكبير هذه الصورة

والخدمات يضيف المشاريع وأوامر العمل والموظفين إلى الفوترة. والحراسة وخدمة المواقع لمؤسسة تؤمّن أماكن غيرها: يضيف سجل المواقع ويسمّيها نقاط حراسة. والبناء والأشغال يفعل الشيء نفسه للمقاول، ويسمّيها ورشات، ويضيف المواد والمخزون والمعدات. والصناعة يغطّي التموين والمخزون والمالية والموظفين والعمليات. والمطاعم والتغذية هو ملف المطعم أو المخبزة: صندوق ووصفات معا، وهو ما لا يعطيه لك ملف المتجر ولا ملف الصناعة. وERP الكامل يُفعّل كل الوحدات دفعةً واحدة.

وكل الملفات تُفعّل الموظفين، لأن شركة بعامل واحد تدين بالضمان الاجتماعي وIRG كل شهر، ولأن ملفًّا يُخفي الفريق ليس ERP أبسط — بل ERP عليك مغادرته لإعداد الأجور.

خذ الأقرب لا الأمثل. فأنت تختار نقطة انطلاق، لا تلتزم بها.

02ماذا يفعل تطبيقه، وماذا لا يفعل

ملف النشاط يغيّر ظهور الوحدات فقط. ولا يحذف بيانات الشركة أبدًا. وهذه الجملة مكتوبة على الشاشة وتستحقّ التصديق: فتطبيق ملفٍ آخر يُشعل وحدات ويُطفئ أخرى، ولا يُمسّ شيء ممّا سجّلته. وأعِد إشعال وحدة لاحقًا فتجد بياناتها في مكانها تمامًا.

فثمن الاختيار الخاطئ قائمةٌ ترتّبها بعده، لا عملٌ يضيع. طبّق واحدًا، ثم عدّل الوحدات فرادى من مفاتيح الوحدات متى نقصك شيء أو وجدت شيئًا لا تستعمله أبدًا.

03متى تعود إليه

الأنشطة تتغيّر. فالمتجر الذي يبدأ التوزيع يريد التوزيع؛ والتاجر الذي يوظّف يريد الموظفين.

وتستطيع تطبيق ملف آخر في أي وقت، لكن بعد أشهر من العمل يكون إشعال الوحدة الوحيدة التي تحتاجها ألطف من إعادة تطبيق ملفٍ كامل ثم إعادة ترتيب كل شيء.

وتظلّ الإعدادات تسمّي الملف الذي اخترته حتى بعد تحريك مفتاح، مع وسمه بـمعدَّل. فالاختيار الذي اتخذته عند التنصيب لا يختفي أول مرة يُطفئ فيها أحدهم وحدة، وإعادة تطبيقه تعيد ضبط المفاتيح إن كان ذلك ما تريده.