كل الأدلةإعداد شركتك
اختيار ملف النشاط
حدّد نوع النشاط الذي تمارسه، ودعه يقرّر الوحدات التي تبدأ بها شركةٌ جديدة.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول
الشركة الجديدة تستطيع تفعيل أيٍّ من اثنتي عشرة وحدة، والاختيار من قائمة فارغة أسوأ مهمّة أولى ممكنة. وملف النشاط يقوم بهذا الفرز الأول عنك: حدّد نوع النشاط الذي تمارسه، فيُفعّل الوحدات التي يستعملها ذلك النوع.
خذ الأقرب
الإعدادات، القسم 01.
ما ينبغي النظر إليه:
الأساسي — فواتير، وتحصيل، وزبائن، وتقارير. أصغر شكلٍ نافع: تفوتر وتتابع المال.
متجر وصندوق — صندوق، ومخزون، ومشتريات، ومداخيل اليوم. لنشاطٍ يقع أكثر بيعه على الطاولة.
تجارة وتوزيع — مبيعات، ومشتريات، ومخزون، ومالية، ومتابعة زبائن. للشراء وإعادة البيع، وخاصةً بشاحنة.
والخدمات يضيف المشاريع والموظفين إلى الفوترة. والصناعة يغطّي التموين والمخزون والمالية والموظفين والعمليات. وERP الكامل يُفعّل كل الوحدات دفعةً واحدة.
خذ الأقرب لا الأمثل. فأنت تختار نقطة انطلاق، لا تلتزم بها.
ماذا يفعل تطبيقه، وماذا لا يفعل
ملف النشاط يغيّر ظهور الوحدات فقط. ولا يحذف بيانات الشركة أبدًا. وهذه الجملة مكتوبة على الشاشة وتستحقّ التصديق: فتطبيق ملفٍ آخر يُشعل وحدات ويُطفئ أخرى، ولا يُمسّ شيء ممّا سجّلته. وأعِد إشعال وحدة لاحقًا فتجد بياناتها في مكانها تمامًا.
فثمن الاختيار الخاطئ قائمةٌ ترتّبها بعده، لا عملٌ يضيع. طبّق واحدًا، ثم عدّل الوحدات فرادى من مفاتيح الوحدات متى نقصك شيء أو وجدت شيئًا لا تستعمله أبدًا.
متى تعود إليه
الأنشطة تتغيّر. فالمتجر الذي يبدأ التوزيع يريد التوزيع؛ والتاجر الذي يوظّف يريد الموظفين.
وتستطيع تطبيق ملف آخر في أي وقت، لكن بعد أشهر من العمل يكون إشعال الوحدة الوحيدة التي تحتاجها ألطف من إعادة تطبيق ملفٍ كامل ثم إعادة ترتيب كل شيء.
ملفات النشاط لكل شركة على حدة. وفي المجموعة، لكل شركة ملفّها — فقد تُمسك واحدة صندوقًا بينما تكتفي أخرى بالفوترة، ولا ترى إحداهما قائمة الأخرى. والشركة والمجموعة يشرح هذا الفصل.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- تفعيل الوحدات وتعطيلهاأظهر فقط أجزاء Horizon213 التي تستعملها هذه الشركة فعلًا، وأخفِ الباقي عن الجميع.
- إدخال الهوية القانونية والجبائية لشركتكأدخل المعرّفات التي تُطبع على كل وثيقة، واضبط اللغة والتوقيت والنظام الجبائي الذي تعمل به الشركة.
- كيف تتنقّل في مساحة العملالشركة التي أنت فيها، وقائمة الوحدات، والوضع البسيط، وكيف تخرج من الحساب.