كل الأدلةالموظفون والموارد البشرية
متابعة الوثائق التي تنتهي صلاحيتها
سجّل مرجع الوثائق التي يجب أن يحملها عمالك وتاريخ انتهائها، ولتُنبَّه قبل أن تنتهي واحدة.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- الموظفون والموارد البشرية
قبل أن تبدأ
بعض المناصب لا يمكن أن يشغلها من انتهت صلاحية وثائقه. عون أمن بلا بطاقة مهنية سارية لا مكان له عند المدخل، وكهربائي بلا تأهيل ساري لا مكان له في الورشة.
يحتفظ Horizon213 بالمرجع والتاريخ، وينبّهك قبل حلول الموعد.
سجّل وثيقة
الموظفون، ثم قسم وثائق تنتهي صلاحيتها.
اختر الموظف ونوع الوثيقة، وأدخل ما تعرفه:
ما ينبغي النظر إليه:
الوثيقة — أي نوع من الأوراق هي.
المرجع — الرقم المكتوب على الورقة.
تاريخ الانتهاء — وهو المهم. ووثيقة بلا تاريخ انتهاء تستحق التسجيل أيضا، غير أنها لن تظهر أبدا في شريط التنبيه.
تغطي الأنواع ما يحفظه المستخدِم الجزائري فعلا: بطاقة التعريف، شهادة الإقامة، رخصة السياقة، الشهادة الطبية، البطاقة المهنية، التكوين أو التأهيل، العقد، وأخرى.
ما الذي يُنبَّه عنه، ومتى
يتصدّر القسم كل ما تنتهي صلاحيته خلال ستين يوما، الأقرب فالأقرب، وما انتهى فعلا يظهر باللون الآجرّي في رأس تلك القائمة.
اختير الستون يوما لأنها مدة تكفي لتجديد وثيقة دون استعجال، وتبقى قصيرة بما يجعل القائمة جديرة بالقراءة. وما عدا ذلك على بعد ضغطة خلف عرض الكل.
ما لا يفعله هذا عن قصد
لا يحتفظ Horizon213 بالوثيقة نفسها. لا يوجد رفع ملفات هنا، ولا يُنوى إضافته.
سببان، وكلاهما مقصود:
الاحتفاظ بنسخ من وثائق الهوية التزام بشأن حفظ بيانات شخصية، وأداة تسيير عامة لا ينبغي أن تأخذ هذا الالتزام بصمت، كأثر جانبي لميزة مريحة.
التاريخ هو ما يشغّل التنبيه فعلا. أما الورقة فتبقى في الملف الذي هي فيه، حيث يجدها من عليه إظهارها.
كما أنه لا يمنع أحدا من العمل. يقول لك Horizon213 إن بطاقة تنتهي بعد ثلاثة أسابيع؛ وقرار من يقف عند المدخل يبقى لك.
عند تجديد وثيقة
سجّل الجديدة وأزل القديمة.
الإزالة تُخرجها من القائمة دون محو كونها وُجدت — التصحيحات عكوس هو المبدأ نفسه، مطبَّقا في كل مكان في Horizon213.