كل الأدلةإعداد شركتك
دعوة زميل وتحديد ما يمكنه فعله
أرسل رابط دعوة ينتهي بمدة، مقصورًا على الشركات ومستوى الصلاحية اللذين تختارهما.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول
يُدعى الناس ولا يُنشأون. ترسل رابطًا، فيختارون كلمة مرورهم بأنفسهم، ويصير الحساب ملكهم منذ البداية: لا حساب مشترك، ولا كلمة مرور لأحدهم تعرفها أنت.
والدعوة مرتبطة بعنوان البريد الذي تكتبه، وتنتهي بعد 14 يومًا، وتحمل بالضبط الصلاحية التي اخترتها. وقبولها بحساب آخر مرفوض.
افتح صلاحيات الفريق
الإعدادات ← صلاحيات الفريق، أو ادخل مباشرة إلى الصلاحيات من الشريط الجانبي. يعرض القسم الأول كل من له صلاحية بالفعل وما يمكنه فعله.
حدّد من، وأين، وإلى أي حدّ
ما ينبغي النظر إليه:
البريد المهني — العنوان الذي ترتبط به الدعوة. استعمل عنوانه الحقيقي في العمل: به سيسجّل دخوله.
الشركات التي يمكنه الوصول إليها — أشّر على كل واحدة. ومساحة عمل فيها عدة شركات يمكن أن تمنحه واحدة فقط، فلا يعلم حتى بوجود البقية.
ماذا يمكنه أن يفعل؟ — ثلاثة مستويات:
مسؤول — العمل اليومي، إضافة إلى إعدادات الشركة والوحدات.
عضو فريق — إنشاء سجلّات العمل اليومي وتعديلها. لا إعدادات، ولا استيراد، ولا صلاحيات فريق.
قراءة فقط — كل السجلّات والتقارير، دون أي أداة تعديل.
إنشاء رابط الدعوة يولّده.
يُعرض الرابط مرة واحدة. انسخه قبل مغادرة الصفحة: لا سبيل لرؤيته مجددًا، بل لإلغائه وإصدار غيره فقط.
أرسله ثم تابع
أرسل الرابط بالطريقة التي تتواصل بها معه عادةً. وحين يفتحه يرى البريد الذي صدرت له الدعوة، ومستوى الصلاحية، والشركات، ثم يقبل.
وإلى أن يفعل، تبقى الدعوة تحت الدعوات المعلَّقة، حيث يمكنك إلغاؤها. ألغِ كل دعوة أُرسلت إلى عنوان خاطئ بدل أن تأمل ألّا تُستعمل.
وبعدها يظهر الشخص في القسم الأول، حيث يمكنك تغيير الشركات التي يصل إليها أو ما يمكنه فعله، ثم حفظ الصلاحية. وتسري التغييرات عند تحميله الصفحة التالية.
تُطبَّق صلاحية القراءة فقط مرتين: لا تُرسم أدوات التعديل أصلًا، وترفض قاعدة البيانات الكتابة حتى لو صيغ الطلب يدويًا. إنه حدّ حقيقي، لا زرّ مخفيّ.