اقرأ مخزونك، وكيف صار إلى ما هو عليه

01اقرأ السجل

12تكبير هذه الصورة

والاستلامات والخروجات والتسويات والتحويلات تشترك في هذا السجل الواحد. ولا يتحرّك المخزون دون أن يظهر هنا.

02التحويلات تأتي مثنى

التحويل بين المستودعات يكتب سطرين بالمرجع نفسه — واحدًا خارجًا من المصدر وآخر داخلًا إلى الوجهة. فترى رقم المستند نفسه مرتين، مرةً سالبًا ومرةً موجبًا.

ولهذا لا يغيّر التحويل شيئًا ممّا تملكه في المجموع. وبه كذلك تتحقّق من أنه تمّ كما ينبغي: فإن لم تر إلا نصف الزوج، فهناك خلل.

03تكلفة الوحدة، والخانات الفارغة

عمود تكلفة الوحدة يحمل القيمة التي تحرّكت بها الحركة، وهو فارغ كثيرًا — لأن التحويل أو تسوية الجرد لا يغيّران قيمة مخزونك للوحدة، بل موضعه أو مقداره فقط.

أما الأسطر التي تحمل تكلفة فهي التي تمسّ المتوسط المرجّح: فالاستلامات تُدخل البضاعة بما دفعت، والمبيعات تُخرجها بمتوسط اللحظة.

04أين تنظر بعد ذلك

قائمتان فوق السجل تستحقّان نظرةً كل صباح: مخزون يحتاج تموينًا، وهو كل ما بلغ الحدّ الأدنى الذي ضبطته أو نزل عنه، ويقترب من تاريخه، وتسرد اللوطات التي ما زلت تملك منها وتقترب من انتهاء صلاحيتها. واللوط الذي نفد بيعًا لا يُسرد، فما تراه هو ما تستطيع التصرّف فيه بعد.

وأسفل منهما، تركّز قيمة المخزون يرتّب المنتجات بحسب القيمة الراكدة فيها — وهي أسرع قراءةٍ لموضع نوم مالك.