كل الأدلةالمخزون
تسجيل حركة مخزون
عدّل المخزون أو أخرجه أو حوّله يدويًا، حين تتحرّك البضاعة لسبب لا تغطّيه أي وثيقة.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- المخزون
أغلب المخزون يتحرّك من تلقاء نفسه: الاستلام يُدخله، والتسليم أو البيع المباشر يُخرجه. وهذه الشاشة لما تبقّى — الكسر، والعيّنة، والجرد الذي لا يطابق النظام، والطبلية المنقولة بين مستودعين.
استعملها لما لا تستطيع الوثائق شرحه، ولا تستعملها أبدًا لتجميل رقم. فرقم المخزون الذي «رُتِّب» رقمٌ لا يعود أحد يثق به.
افتح المخزون
المخزون في الشريط الجانبي يعرض ما تحوزه، وأين، وبكم. ونموذج الحركة في الشاشة نفسها.
قل ما حدث
ما ينبغي النظر إليه:
ماذا حدث؟ — أربعة أنواع، والاختيار الصادق هو كل المسألة:
مخزون استُعمل أو سُلّم — خرج لسبب لا فاتورة وراءه: عيّنة، أو استعمال داخلي، أو كسر.
تعديل جرد — إضافة / — إنقاص — الرفّ والنظام يختلفان، والرفّ هو الصواب.
تحويل بين المستودعات — انتقل. تظهر خانة ثانية للوجهة، ويكتب Horizon213 النصفين معًا.
المستودع — من أين يخرج.
الكمية — كم. رقم موجب دائمًا؛ فـالنوع هو الذي يحدّد الاتجاه.
تسجيل الحركة يقيّدها.
اختر المنتج أعلاه، واضبط تاريخ الحركة على اليوم الحقيقي، واستعمل السبب المختصر استعمالًا جادًّا. فهو الشيء الوحيد الذي سيشرح هذا السطر لمن يقرأه بعد ستة أشهر.
لا يمكن للمخزون أن ينزل تحت الصفر. فإن رُفضت حركة، فالنظام لا يصدّق أنك تحوز ما تُخرجه — وهو محقّ غالبًا. ابحث عن الاستلام الناقص بدل التعديل حتى يقبل النموذج.
تحقّق مما فعلته
تظهر الحركة في السجل أسفله بنوعها وكميتها وسببها ومن قيّدها. وتتحدّث الأرصدة فورًا.
والتعديلات تغيّر قيمة مخزونك كذلك، لا العدد فقط، بالتكلفة المتوسطة المرجّحة. فالتعديل الكبير رقمٌ حقيقي في دفاترك، لا مجرد رفّ أنظف — ولهذا يستحق الجرد أن يُفعل بعناية لا بكثرة.
البضاعة التي تخرج مقابل فاتورة مكانها الفاتورة لا هنا: تلك تسليم، وهو ما يبقي كميات الزبون المتبقّية صحيحة. وتسجيلها كإخراج مخزون يكسر الصلة بين ما بيع وما أُرسل.