كل الأدلةالشراء
عكس استلام بضاعة
أخرِج المخزون من الدفاتر حين أُدخلت البضاعة مرتين، أو بكمية خاطئة، أو على طلبية خاطئة.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الشراء
قبل أن تبدأ
الاستلام هو اللحظة التي يدخل فيها المخزون دفاترك، وبتكلفة. فأدخِل بضاعة لم تصل — منصّة عُدّت مرتين، أو كمية قُرئت من سطر خاطئ، أو تسليم أُدخل على طلبية خاطئة — يصر رقمان خاطئين معًا: كم تملك، وبكم يساوي.
وهذا مرآة عكس التسليم، ويقول الشيء نفسه: تلك البضاعة لم تصل قطّ، وسند الاستلام ما كان ينبغي أن يوجد.
افتح الاستلام على طلبيته
المشتريات، افتح الطلبية، وجد الاستلام بين سنداتها، وتحته تصحيح الاستلام.
والطلبية المستلمة على دفعات لها عدة سندات. وهي مستندات منفصلة؛ فصحّح الخاطئ منها.
ما ينبغي النظر إليه:
تاريخ التصحيح — متى يخرج المخزون. واليوم هو الافتراضي. فإن كان الاستلام قُيّد في شهرٍ أقفلته منذ ذلك الحين، فصحّحه في فترة مفتوحة بدل إعادة فتح فترة.
لماذا يتم تصحيح هذا الاستلام؟ — مطلوب، ومحفوظ. أُدخل مرتين، أو كميات خاطئة، أو استُلم على طلبية خاطئة. وهذا هو السطر الذي يمنع تكرار النقاش نفسه مرتين مع المورّد نفسه.
عكس الاستلام — ضغطة واحدة.
ماذا فعل ذلك
تُرفع الكمية المستلمة عن الطلبية، وتغادر الكمية نفسها المستودع الذي دخلته. وتعود الطلبية مستلمة جزئيًا أو مطلوبة، وتصير أسطرها قابلة للاستلام من جديد.
وتتحرّك قيمة مخزونك كذلك، وهذا هو الجزء الذي يستحقّ الفهم. فالاستلام كان قد جرّ المتوسط المرجّح للمنتج نحو السعر المذكور في ذلك السند؛ والعكس يزيل ذلك الأثر. فإن كان السند يحمل سعر وحدة خاطئًا خطأً فادحًا، فالعكس هو ما يُصلح المتوسط — لا تصحيحٌ لاحق على الفاتورة.
ويبقى السند الأصلي ظاهرًا وعكسه إلى جانبه.
عكسٌ أم إشعار دائن من مورّد؟
المفترق نفسه الذي في جهة البيع، والقاعدة نفسها:
البضاعة لم تصل قطّ — مكرر، أو كمية أُدخلت خطأً، أو طلبية خاطئة. اعكس الاستلام. ولا يتغيّر شيء مع المورّد؛ فقد فوتر ما فوتر.
البضاعة وصلت ثم عادت — تالفة، أو صنف خاطئ، أو زائدة فرُفضت. سجّل إشعارًا دائنًا من المورّد، فهو يحرّك المخزون وما تدين به معًا.
وعكس الاستلام لا يُنقص ما تدين به للمورّد. فإن كانت الفاتورة خاطئة، فالفاتورة هي ما يجب تصحيحه.
إن كانت بضاعة هذا السند قد بيعت أو نُقلت سلفًا، فالعكس سيأخذ مخزونًا لم يعد عندك، وقد يجعل المنتج سالبًا. وذاك صدقٌ من النظام لا عطب — لكنه يحتاج ترتيبًا في يومه، باستلام البضاعة على وجهها مباشرةً بعده عادةً.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- استلام البضاعة على طلبية شراءسجّل ما وصل فعلًا، دفعة واحدة أو على أجزاء، وأدخله إلى المخزون بالسعر المتّفق عليه.
- تسجيل إشعار دائن من مورّدأدخل الإشعار الدائن الذي أصدره لك مورّدك — عن بضاعة أُرجعت، أو فوترة زائدة، أو تخفيض اتُّفق عليه بعد الفاتورة.
- لماذا لا يُعدَّل شيء هنايصحّح Horizon213 الخطأ بتسجيل عكسه، لا بتغيير ما كُتب. هذه هي القاعدة وراء كل «لا يمكنك» تقريبًا في الأدلة.