كل الأدلةالشراء
تسجيل إشعار دائن من مورّد
أدخل الإشعار الدائن الذي أصدره لك مورّدك — عن بضاعة أُرجعت، أو فوترة زائدة، أو تخفيض اتُّفق عليه بعد الفاتورة.
- الخطوات
- 4 · حوالي 3 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الشراء
قبل أن تبدأ
مرآة الإشعار الدائن للزبون، والفرق مهم: فلست أنت من يصدره. مورّدك هو من أصدره لك، وأنت تسجّل ما أرسله.
ولهذا كانت الخانة الأولى مرجعه هو لا مرجعك أنت. فهذه الوثيقة موجودة في نظامه سلفًا؛ وأنت تُدخلها إلى نظامك.
افتح الفاتورة وابدأ الإشعار
المشتريات، افتح فاتورة المورّد، ثم أنشئ إشعارًا دائنًا في مقابلها. وتأتي الأسطر والأسعار من الفاتورة.
ولا تُعتمد دائنًا إلا فاتورة مورّد مقيَّدة: فلا شيء يُعكس ما لم يُسجَّل شيء.
انسخ إشعاره
ما ينبغي النظر إليه:
مرجع الإشعار الدائن للمورّد — رقمه هو، كما هو مطبوع بالضبط. انسخه: فهو ما سيذكره حين تسأله لماذا نقص التسديد.
ماذا حدث؟ — إرجاع بضاعة، أو تالف، أو خطأ في السعر، أو تخفيض تجاري، أو مشكل في الخدمة، أو غير ذلك، مع شرح مختصر تحته. وعلى مدى سنة تقول لك هذه القائمة أي المورّدين يكلّفك وقتًا.
الكمية المُعتمَدة دائنًا — كم يعتمد لك من السطر.
البضاعة المُرجَعة — ما عاد ماديًا، مع المستودع الذي يرسلها. وهي منفصلة عن الكمية المعتمدة، لأن مورّدًا يعتمد لك عن بضاعة تالفة رميتها يعتمد 10 ويستلم 0.
ويمكنك الاعتماد بـمبلغ دون رسم بدل الكمية، وهو ما يكون عليه التخفيض المتفاوَض عليه عادةً.
اضغط تقييد الإشعار الدائن للمورّد.
ماذا فعل ذلك
صرت تدين للمورّد بأقلّ، وعُكس الرسم القابل للخصم للفترة، وخرجت البضاعة المُعادة من مخزونك بتكلفتها، وقُيّدت الكتابات المحاسبية. وتقرأ الفاتورة الأصلية مُعتمَدة دائنًا ويبقى المستندان.
وتتحرّك قيمة مخزونك كذلك: فإرجاع البضاعة يُخرجها بالمتوسط المرجّح، لا بالسعر المذكور في إشعاره.
استرجاع المال
الإشعار الدائن يُنقص ما تدين به. ولا يجلب نقدًا.
ولا يُستحقّ لك نقدٌ إلا حيث يتجاوز ما دفعته، مضافًا إليه أرصدتك الدائنة، مبلغَ الفاتورة الأصلية. فاعتمِد دائنًا فاتورةً لم تسدّدها ولا يبقى شيء تُحصّله — إذ يُنقص الإشعار رصيد المورّد سلفًا، والشاشة تقول ذلك. وهكذا تعيش أغلب إشعارات المورّدين وتنتهي، مقاصَّةً على الفاتورة التالية دون إجراء آخر.
وحيث يعيد المورّد المال فعلًا، يعرض الإشعار تسجيل مال مستلَم من المورّد:
المتاح للاستلام — السقف. اقرأه قبل أن تتّفق على مبلغ في الهاتف.
حساب الصندوق أو البنك — أين يحطّ المال. وتتحرّك خزينتك عند التقييد.
المبلغ وتاريخ الاستلام والطريقة، مع مرجع بنكي أو مرجع صكّ — فاملأه؛ فهو ما يربط هذه العملية بسطرٍ في كشفك عند المطابقة.
وإن كان الاسترجاع نفسه أُدخل خطأً، فصحّحه قبل عكس الإشعار — فالشاشة ترفض الترتيب المعاكس.
سجّل ما اعتمده المورّد فعلًا، حتى لو لم توافق عليه. فإن اعتمد أقلّ مما توقّعت، فذاك خلافٌ حقيقي تطرحه معه — أما إدخال الرقم الذي تراه صحيحًا فيجعل ذمّتك تخالف ذمّته، ويحوّل محادثةً واحدة إلى اثنتين.