تعديل صلاحية أحدٍ أو سحبها

01اضبط الدور والحالة

12تكبير هذه الصورة

وكلاهما لكل شركة على حدة. فقد يكون أحدٌ مسؤولًا في شركة وقراءةً فقط في أخرى، وتغيير سطرٍ لا يغيّر شيئًا في غيره.

02علّق بدل أن تحذف

حين يغادر أحد، علّقه.

فكل ما أنشأه يبقى منسوبًا إليه: الفواتير التي أصدرها، والتسديدات التي قبضها، والقيود التي قيّدها. ولذلك وُجد أثر النشاط، والشخص المحذوف يجعل سنةً من التاريخ تُقرأ كأن أحدًا لم يفعل شيئًا.

والتعليق قابل للعكس بضغطة، وذاك يفيد أكثر ممّا يُظنّ — عطلة طويلة، أو متعاقد بين مهمّتين، أو حسابٌ يُوقف ريثما تُحلّ مسألة.

03ضيّق بدل أن تسحب

إن كانت المشكلة أن أحدًا يستطيع أكثر ممّا ينبغي، فالجواب عادةً دورٌ أضيق لا انعدام الوصول.

فنقل شخصٍ إلى القراءة فقط يترك له الجزء القرائي من عمله ويزيل الخطر. وهي كذلك محادثة أسهل بكثير من قطعه، وتتفادى النتيجة التي تُحدث الضرر فعلًا: من لا يستطيع الدخول فيستعير حسابًا يستطيع.

04الموظف والمستعمل ليسا شيئًا واحدًا

سحب صلاحية أحدٍ لا يمسّ بطاقته كموظف، ولا ملف أجره، ولا كشوف أجره — وتغيير حالته كموظف لا أثر له في قدرته على الدخول.

شيئان منفصلان عن قصد. وأغلب الموظفين لا حساب لهم أصلًا.