كل الأدلةالبيع المباشر
إغلاق الصندوق وعدّ الدرج
أنهِ اليوم بعدّ النقود ومقارنتها بما كان الصندوق يتوقّعه.
- الخطوات
- 3 · حوالي 1 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- البيع المباشر
قبل أن تبدأ
إغلاق الصندوق هو الغاية من الصندوق. ما قبله بيعٌ فحسب؛ وهنا تعرف إن كانت نقود الدرج تطابق المبيعات التي سجّلها الصندوق.
افعله في آخر كل يوم، قبل أن يغادر المال المحل. فالدرج الذي يُعدّ في صباح اليوم التالي لا يستطيع أحد مطابقته.
اقرأ ما يتوقّعه الصندوق
تعرض لوحة الجلسة اليوم كما رآه النظام: مبيعات اليوم، والمداخيل، والمتوقَّع في الدرج — رصيد البداية زائد كل بيع نقدي، لا غير.
لا تقرأ هذا الرقم قبل أن تعدّ. عُدّ أولًا ثم قارن؛ وإلا صار الرقم المعروض هو الرقم الذي تجده.
عُدّ النقود وأغلق
ما ينبغي النظر إليه:
النقود المعدودة في الدرج — المجموع الحقيقي، بما فيه رصيد البداية. عُدّ الأوراق والقطع، لا مقبوضات البطاقة والشيك: فهي لم تدخل الدرج أصلًا.
ملاحظة — مكان الشرح. الفرق الذي يُكتب سببه في المساء نفسه أمرٌ يُدار؛ أما الفرق نفسه بعد ثلاثة أسابيع فلا.
إغلاق الصندوق ينهي الجلسة.
اقرأ الفرق
تسمّيه النتيجة بوضوح: المتوقَّع، وما عددته، ثم الفرق — عجز إن كان أقلّ مما ينبغي، وفائض إن كان أكثر، أو «الدرج مطابق.» حين يكون بالضبط.
والاتجاهان مهمّان. الفائض ليس خبرًا سارًّا: غالبًا ما يعني أن بيعًا قُبض ولم يُسجَّل، أي أن رقم المخزون صار خاطئًا هو الآخر.
الجلسة مغلقة ولا تُفتح من جديد. والغد يبدأ بفتح الصندوق وعدّ رصيد البداية مرة أخرى.
البيوع المباشرة فواتير عادية، فلا شيء هنا نوعٌ خاصّ من القيود. تظهر مبيعات اليوم في سجل المبيعات، وفي الرسم على القيمة المضافة، وفي دفتر الصندوق، تمامًا كأي بيع آخر.