كل الأدلةالأصول الثابتة
تسجيل أصل ثابت
أدرج شاحنة أو آلة أو تهيئة محلّ في السجل لتُهتلك شهرًا بشهر بدل أن تصدم حسابات شهر واحد.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الأصول الثابتة
شاحنة، أو ضاغط هواء، أو تهيئة محلّ — أشياء تُشترى مرة وتُستعمل سنوات. وتحميل كلفتها كاملةً على شهر الشراء يجعل ذلك الشهر كارثيًا وكل ما بعده أفضل مما هو عليه.
والسجل يوزّع الكلفة بدل ذلك على مدة الاستعمال، شهرًا بشهر، بالطريقة الخطّية.
اختر مصدره
الأصول الثابتة في الشريط الجانبي، ثم تسجيل أصل. وحدّد المصدر أولًا:
من فاتورة مورّد — وهي الحالة المعتادة. فقد سجّلت الشراء أصلًا كفاتورة مورّد؛ اختر ذلك السطر فيأخذ Horizon213 الكلفة منه. ولا يُقيَّد شيء مرتين.
قائم / افتتاحي — شيء كانت المؤسسة تملكه قبل استعمال Horizon213. تقدّم أنت الكلفة الأصلية وتاريخ الاقتناء والاهتلاك المسجَّل سابقًا في مكان آخر، ليبدأ السجل من حيث الواقع لا من الصفر.
صِف الأصل
ما ينبغي النظر إليه:
اسم الأصل — الاسم الذي يستعمله فريقك. «Peugeot Boxer، مستودع الجزائر» أفضل من «مركبة 3».
مدة الاستعمال (بالأشهر) — كم تتوقّع أن تستعمله. هذا هو الرقم الذي يحدّد قسط الاهتلاك الشهري، فيستحق حديثًا مع محاسبك لا تخمينًا.
تاريخ الدخول في الخدمة — متى بدأ يُستعمل، وهو غالبًا بعد تاريخ الشراء. ويبدأ الاهتلاك من هنا لا من الفاتورة.
القيمة المتبقية — كم تتوقّع أن يساوي في النهاية. اتركها صفرًا ما لم تكن تنوي بيعه فعلًا؛ فما يُوزَّع هو الكلفة فوق هذه القيمة فقط.
والفئة والحائز والرقم التسلسلي والموقع لإيجاده وتبريره لاحقًا. والحائز خاصةً يجيب عن «من عنده الشاحنة» دون أن يضطر أحد إلى تذكّر ذلك.
اضغط إنشاء بطاقة الأصل.
ثم قيّد الاهتلاك، شهريًا
الأصل لا يهتلك من تلقاء نفسه. ففي كل شهر يعرض السجل ما هو مستحق، وتقول لوحة القيادة هناك قيد ينتظر إلى أن تعالجه.
ولا يمكن تقييد إلا الشهر المجدول التالي، وبالترتيب. فلا تستطيع تخطّي مارس لتعوّضه في جوان — وهذا هو المقصود، لأن جدول اهتلاك فيه ثقوب ليس جدولًا.
التصرّف في الأصل — بيعًا أو إخراجًا من الخدمة — يتطلّب تقييد كل الاهتلاك المستحق أولًا. فالربح أو الخسارة يُحسبان في مقابل القيمة المحاسبية الصافية في تلك اللحظة، وتقييد الأشهر المتأخّرة هو ما يجعل ذلك الرقم صادقًا. وسيرفض Horizon213 التصرّف حتى تفعل.