كل الأدلةالمحاسبة
تصدير دفاترك
ناوِل محاسبك ملف CSV لليومية عن فترة، دون أن تعطيه وصولًا إلى أي شيء.
- الخطوات
- 3 · حوالي 1 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
أحيانًا يريد المحاسب الملف لا الحساب. المحاسبة، ثم التصدير — فيُنزَّل ملف CSV لليومية في الحال.
الفترة هي التي تنظر إليها
يستعمل التصدير المدى التاريخي نفسه الذي على الشاشة. فاضبط المدى أولًا، وتحقّق من أن السجل يبدو صحيحًا، ثم صدّر. ولا يوجد منتقي تواريخ ثانٍ، ولا فرصة لتصدير فترةٍ غير التي قرأتها للتوّ.
ولهذا كان يستحقّ أن تفتح اليومية قبل التصدير بدل التصدير على العمياء: فما رأيته هو ما ترسله.
ماذا في الملف
كل قيدٍ في الفترة، بسطرٍ لكل سطر قيد: التاريخ، ورمز اليومية، والوصف، والمرجع، والحساب، والمدين أو الدائن. ويُفتح في أي جدول، وهو الشكل الذي يتوقّعه المحاسب.
وهو قراءةٌ لدفاترك، لا نسخةً احتياطية لنظامك. فلا منتجات فيه، ولا جهات اتصال، ولا مستندات، ولا مرفقات — فملف CSV لليومية هو ما يحتاجه من يراجع محاسبتك، لا أكثر.
تصديرٌ أم صلاحية؟
كلاهما وجيه، ويناسبان أشخاصًا مختلفين.
صدّر حين تكون العلاقة متقطّعة — مراجعة فصلية، أو ملفٌّ لإيداع، أو محاسبٌ يعمل على الجداول. فلا شيء تُنشئه، ولا شيء تسحبه.
وأعطِ صلاحية قراءة فقط حين يعمل معك باستمرار. فيرى اليومية حيّةً لا لقطةً، ويستطيع الرجوع من قيدٍ إلى المستند الذي صنعه، وتكفّ أنت عن إرسال الملفات.
والشيء الوحيد الذي لا يُفعل هو إعطاء دورٍ يستطيع الكتابة لأن التصدير بدا مزعجًا.
التصدير نسخة، والنسخة تخرج عن يدك لحظة إرسالها. وهي تحمل كل رقمٍ في الفترة، فعاملها معاملة المستند المحاسبي الذي هي عليه — وخاصةً على جهازٍ مشترك أو بريدٍ يبلغه غيرك.