كل الأدلةالتوزيع
إغلاق جولة وعدّ الحقيبة
أنهِ اليوم بمقارنة المال الذي يعيده السائق بما تقوله الوقفات إنه حُصِّل.
- الخطوات
- 3 · حوالي 1 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- التوزيع
قبل أن تبدأ
إغلاق الجولة هو اللحظة التي يُطابَق فيها يوم الشاحنة: المال الذي يسلّمه السائق، في مقابل المال الذي تقول الوقفات إنه حُصِّل عند الأبواب.
افعله في اليوم نفسه والسائق ما زال حاضرًا. فالفرق الذي يُكتشف في صباح الغد لم يبقَ من يشرحه.
أجب عن كل وقفة أولًا
الجولة التي فيها وقفة بلا جواب لا تُغلق. وهذا مقصود: لا يمكن مطابقة الحقيبة بالأبواب قبل أن تجيب كل الأبواب. أنجز الوقفات أولًا.
عُدّ ما عاد وأغلق
ما ينبغي النظر إليه:
المال المُعاد — عُدّ ما يسلّمه لك السائق فعلًا. اتركه فارغًا إن لم يعدّه أحد؛ يُسجَّل ذلك بصدق على أنه غير معدود، لا على أنه عجز بكامل المبلغ.
ملاحظة — موضع الشرح. عبارة «الزبون دفع بشيك، وهو في الملف» تُكتب الآن تساوي أكثر من الحقيقة نفسها تُستذكر في مارس.
إغلاق الجولة ينهيها.
اقرأ الفرق
تعرض النتيجة ثلاثة أرقام: ما توقّعته الوقفات، وما أُعيد، ثم الفرق — عجز، أو فائض، أو «الحقيبة مطابقة للوقفات.»
والعجز ليس بالضرورة ورقةً ضائعة. أشيع الأسباب زبونٌ دفع بشيك بينما سُجّلت الوقفة نقدًا، وسائقٌ دفع ثمن الوقود من الحقيبة. وكلاهما يُكتشف في المساء نفسه، ولا يُكتشف أيّهما بعد شهر.
والجولة المغلقة تبقى مقروءة: وقفاتها، ومالها، وسائقها. هي سجلّ ما فعلته تلك الشاحنة ذلك اليوم.
الجولة التي حُمِّلت خطأً — لم تخرج قط، وكل وقفاتها بلا جواب — تُحذف ولا تُغلق. وحذفها يعيد وصولات التسليم إلى قائمة الانتظار لشاحنة أخرى. أما إذا خرجت الجولة وأُجيب عن وقفة، فتُغلق: لأن شيئًا حقيقيًا قد حدث، وعلى السجل أن يحفظه.