كيف يُطبَّق الرسم

01الرسم يخصّ السطر لا المستند

كل سطرٍ في الفاتورة يحمل رمز رسمه، ويُحسب الرسم سطرًا سطرًا ثم يُجمع. ولا وجود لـ«نسبة رسمٍ» على مستند.

ولهذا تستطيع فاتورة أن تخلط أسطرًا بـ19% وأخرى بـ9% وأخرى معفاة وتُجمع صحيحةً، ولهذا يُظهر المستند المطبوع الرسم سطرًا سطرًا إلى جانب مجموع رسمٍ واحد. فالزبون الذي يعترض على صنفٍ واحد يُجاب دون إعادة حساب الفاتورة كلّها.

ومن أين تأتي نسبة السطر؟ من المنتج. فالسطر يأخذ رمز رسم الصنف الذي تضعه فيه، ولهذا كان ضبط رمز رسم منتجٍ مرة واحدة خيرًا من مراجعة مئة فاتورة.

02ما تدين به فرق

الرسم الذي حمّلته زبائنك محصَّل. والرسم الذي حمّلك إياه مورّدوك قابل للخصم. وما تدين به للإدارة هو الأول ناقص الثاني.

وهذا هو الجزء الذي يفاجئ الناس: فشهرٌ بمبيعات كبيرة قد يُنتج رسمًا صغيرًا، لأنك اشتريت كثيرًا في ذلك الشهر كذلك. وشهرٌ هادئ قد يُنتج رسمًا كبيرًا. فوضع رسمك يتبع الفجوة بين الجهتين، لا حجم نشاطك.

ويعني ذلك أيضًا أن فاتورة مورّدٍ لم تسجّلها مالٌ تدفعه مرتين — مرةً للمورّد، ومرةً للإدارة عن خصمٍ لم تطالب به.

03ما يحرّكه، وما لا يحرّكه

يحرّكه: فواتير البيع المؤكَّدة، وفواتير المورّدين المسجَّلة، والإشعارات الدائنة في الاتجاهين (وهي تعكس الرسم في الفترة التي يقع فيها الإشعار)، وبيعات الصندوق.

ولا يحرّكه: عروض الأسعار، والتسليمات، والتسديدات، وحركات المخزون، والأرصدة الافتتاحية المستوردة. فدفع فاتورةٍ لا يُنشئ رسمًا — الفاتورة أنشأته سلفًا. ولهذا كان وضع رسمك ورصيدك البنكي رقمين لا علاقة لأحدهما بالآخر.

04الفترة هي المهمّة

الرسم يخصّ فترة المستند، لا فترة التسديد. فالفاتورة المؤرَّخة بآخر يومٍ في الشهر رسمُ ذلك الشهر ولو سُدِّدت بعد ثلاثة أشهر.

ولهذا يغيّر مستندٌ بتاريخ سابق تصريحًا أودعته سلفًا، ولهذا لم يكن إقفال الفترة بعد التصريح بيروقراطية.

05قبل أن تودع

شاشة الرسم تجمع الجهتين عن فترة وتُظهر الفرق — وهو الرقم الذي يصير G50 خاصّتك. فاقرأها قبل الإيداع لا بعده: فكل ما تُظهره يُتتبَّع إلى مستنداتٍ والشهرُ ما زال طريًّا، ويصعب شرحه كثيرًا بعد ذلك.