كل الأدلةالمنتجات وجهات الاتصال
إضافة منتج أو خدمة
سجّل ما تبيعه مرة واحدة، بسعره ورسمه وحجم طرده، لتملأ كل فاتورة وكل ضغطة صندوق نفسها بنفسها.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
الكتالوج هو ما يجعل كل ما عداه سريعًا. فالعنصر المسجَّل مرة واحدة يحمل وصفه وسعره ونسبة رسمه إلى كل فاتورة وعرض سعر وطلبية وضغطة صندوق، طوال عمره.
وهو يقرّر أيضًا هل يُتابَع الشيء في المخزون أصلًا — وذاك هو الخيار الوحيد في هذه الشاشة الذي لا يمكنك تغييره لاحقًا.
قل ما هو
المنتجات والخدمات في الشريط الجانبي، ثم نموذج الإضافة.
ما ينبغي النظر إليه:
اسم العنصر — الاسم الذي يستعمله فريقك. وهو يُطبع على فاتورة الزبون، فاكتبه كما ينبغي أن يقرأه.
الرمز / المرجع (SKU) — رمزك أنت. والبحث يعتمد عليه، فرمزٌ يحفظه موظفوك خير من رمز أنيق لا يستعمله أحد.
الباركود — امسحه مباشرةً في هذه الخانة بالقارئ نفسه الذي تستعمله على الصندوق. وهذا ما يجعل البيع المباشر ضغطةً واحدة.
نوع العنصر — عنصر مخزون، أو مستهلَك، أو خدمة، أو أصل. وهذا هو المهم. فعنصر المخزون له كميات وحركات وقيمة؛ والخدمة لا شيء من ذلك لها. وما إن يصير للعنصر تاريخ مخزون حتى يُقفل النوع والوحدة، لأن تغييرهما يعيد كتابة ما حدث فعلًا.
اضبط الطرد والأسعار والرسم
ما ينبغي النظر إليه:
الوحدات في الطرد — كم وحدة في الطرد الذي تبيعه فعلًا. اجعلها 24 لكرتون من 24، فتبيع ضغطةٌ واحدة على الصندوق كرتونًا. واسم الطرد بجانبها هو ما يظهر على الوثيقة.
سعر البيع — ما تطالب به. والأسعار المتفق عليها مع زبون بعينه تتجاوزه تلقائيًا.
سعر التكلفة — ما تدفعه أنت. وهو يبذر قيمة المخزون إلى أن تتولّى الاستلامات الحقيقية، وبعدها يحكم المتوسط المرجّح.
الرسم الافتراضي — نسبة الرسم التي تنتقل إلى كل سطر. وضبطها صحيحةً هنا يساوي ساعةً من الفواتير التي لن تصحّحها لاحقًا.
والوحدة والوصف والخانات الخاصة بالنشاط تكمّل الباقي. والمشاركة مع المجموعة تجعل العنصر قابلًا للاستعمال في شركاتك الأخرى.
اضغط حفظ العنصر.
التصحيح والإحالة إلى الأرشيف
تعديل يغيّر كل ما بقي قابلًا للتغيير. وأرشفة العنصر تزيله من القوائم دون أن تمسّ وثيقة واحدة يظهر فيها — لكن الأرشفة تُرفض ما دام هناك مخزون، لأن عنصرًا ما زلت تحوزه هو عنصر ما زال ملكك.
الخدمات والمستهلكات هي الخيار الصحيح أكثر مما يتوقّع الناس. مصاريف التسليم، والتركيب، وزيارة الصيانة — كلها مكانها الكتالوج لتسعّر نفسها على الفاتورة، ولا ينبغي لأيّها أن يظهر في جرد مخزون أبدًا.