الانتقال إلى الدليل
H2دليل Horizon213Horizon213 ERPكل الأدلة
اطرح سؤالًا

كل الأدلةإدخال بياناتك

استيراد المخزون الافتتاحي المقيَّم

قل ما هو موجود على الرفّ، وبكم كلّفك، يوم يتسلّم هذا النظام.

الخطوات
3 · حوالي 3 د
من يمكنه القيام بهذا
المالك · المسؤول
يتطلب وحدة
إدخال بياناتك

قبل أن تبدأ

كتالوجك يقول ماذا تبيع. والمخزون الافتتاحي يقول ماذا تملك — كم، وفي أي مستودع، وبكم كلّفك — يوم يتسلّم هذا النظام ممّا كنت تستعمله قبله.

وهي عملية تُفعل مرة واحدة لكل منتج، والشاشة مبنية بحيث لا تستطيع إعادتها. فهي لا تعرض إلا المنتجات التي ليس لها أي تاريخ مخزون. وما إن يتحرّك المنتج — بيعًا أو استلامًا أو تسوية — حتى يخرج من هذا الباب، وتصير الأداة الصحيحة حركة مخزون.

أحصِ قبل أن تستورد

الملف هو الجزء السهل. أما الأرقام التي فيه فتأتي من جردٍ ماديّ، والجرد هو العمل.

اختر تاريخًا، وأحصِ فيه، وتجنّب التجارة في وسطه. وإن كان لا بدّ من مواصلة البيع أثناء الجرد، فأحصِ مستودعًا مستودعًا واكتب ما خرج منه بعد إحصائه — لأن الرقم الذي تستورده هو ما كان موجودًا في تاريخ الافتتاح، لا ما هو موجود حين ترفع الملف أخيرًا.

املأ النموذج وقيّده

النظام، ثم نقل البيانات، ثم القسم المعنون المخزون الافتتاحي المقيَّم.

لقطة شاشة: opening-stock

ما ينبغي النظر إليه:

  1. تاريخ الافتتاح — اليوم الذي يصدق فيه جردك. وهو كذلك التاريخ المحاسبي للقيد، فيجب أن يقع في فترة مفتوحة؛ والتاريخ داخل فترة مقفلة يُرفض من أوّله.

  2. المرجع (اختياري) — رقم ورقة الجرد، أو ما تسمّي به نقل البيانات. ويستحقّ الملء: فبعد سنة هو ما سيقول لك من أين جاءت هذه الكميات.

  3. تنزيل نموذج جاهز للشركة — لا ملفًّا عامًّا. فهو يحمل سلفًا منتجاتك ورموز مستودعاتك، فالعمودان اللذان يُخطئ فيهما الناس عادةً مملوءان لك.

  4. تقييد المخزون الافتتاحي — زرّ واحد، وكل شيء أو لا شيء.

والعمودان اللذان تملؤهما هما الكمية وتكلفة الوحدة، لكل مرجع ورمز مستودع. ويمكن أن يظهر المنتج الواحد في عدة أسطر ليتوزّع على عدة مستودعات؛ أما نفس المنتج ونفس المستودع مرتين فيُرفض، لأن النظام لن يخمّن هل أردت جمعهما أم إحلال أحدهما محلّ الآخر.

وتكلفة الوحدة هي ما كلّفك، لا ما تبيع به. فهي تصير نقطة انطلاق المتوسط المرجّح: وسعر بيع يُكتب هنا ينفخ قيمة مخزونك ويُنقص كل هامش تحقّقه بعده.

ماذا فعل ذلك

يحطّ كل سطر مخزونًا في مستودعه، ويُصدر الملف كله قيدًا محاسبيًا واحدًا يُدخل مخزونك إلى الدفاتر بالقيمة التي أعلنتها. وتُظهر اللوحة على الجانب ما استوردته من قبل بمجموعه — وهو أسرع تحقّق من أنك استوردت الملف الذي قصدته.

ومن هنا تتصرّف المنتجات تصرّفها المعتاد: تُباع، وتُستلم، وتُسوّى، وتتحرّك تكلفتها المتوسطة من النقطة التي ضبطتها للتوّ.

الاستيراد كل شيء أو لا شيء. فإن كان في السطر 40 تكلفة وحدة خاطئة، لا يُكتب شيء البتة — لا الأسطر من 1 إلى 39، ولا القيد المحاسبي. صحّح السطر وقيّد الملف من جديد. وكذلك الملف الذي استوردته من قبل: يُعرَف ويُرفض بدل أن يُضاعف.

بعد ذلك، قد تحتاج إلى