كل الأدلةالتوزيع
طباعة ورقة الجولة
الورقة التي يحملها السائق — المحطات بترتيبها، وما يُحصَّل، وأين يُوقَّع.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- التوزيع
قبل أن تبدأ
السائق ومعه هاتف يريد ورقًا مع ذلك. وورقة الجولة هي ما يخرج معه: كل محطة بترتيبها، وما يُحصَّل في كلٍّ منها، ومساحةٌ للكتابة.
افتح الجولة واختر طباعة / حفظ PDF — وهي شاشة الطباعة نفسها التي لكل مستند آخر.
ماذا فيها
يحمل رأس الورقة رقم الجولة، والتاريخ، والسائق، والمركبة. وهذه الأربعة تعرّف ورقةً ستعود مغطّاةً بالحبر، ولهذا تبقى ورقةٌ تُوجد على مقعدٍ بعد يومين ذات معنى.
ثم المحطات، مرقّمةً بالترتيب الذي بُنيت به الجولة. ويسمّي كل سطرٍ الزبون والمكان، ومرجع السند أو الفاتورة، والمبلغ المطلوب تحصيله. ومجموع التحصيل في الذيل.
لماذا تستحقّ الطباعة
الورقة تؤدّي ثلاثة أعمال معًا، وواحدٌ منها فقط هو الاهتداء.
فهي قائمة تحقّق: يرى السائق كم محطةً بقيت دون أن يفتح شيئًا. وهي ضبط نقدي: فمجموع التحصيل هو ما ينبغي أن يعود، والسائق الذي يعرف الرقم يعدّه بنفسه. وهي إثبات: فتوقيع الزبون على سطرٍ ورقيّ هو ما يحسم نزاعًا حول وصول البضاعة، بعد أشهر، حين لا يذكر أحد.
اطبعها قبل خروج الجولة
اطبع حين تبدأ الجولة، لا حين يكون السائق على الباب. فالورقة تعكس المحطات كما كانت لحظة الطباعة؛ وإضافة محطةٍ بعدها تجعل الورق قديمًا، وذاك سببٌ وجيه لإتمام بناء الجولة قبل الطباعة.
وإن أُضيفت محطة لاحقًا، فأعد الطباعة. فالورق رخيص؛ أما سائقٌ يعمل بورقةٍ ينقصها تسليم فلا.
ماذا يحلّ بها بعد ذلك
لا شيء، في النظام. فالورقة عونٌ لا مستندًا يتتبّعه Horizon213 — وتسوية المحطات وإقفال الجولة هما ما يسجّل ما جرى فعلًا.
واحتفظ بالأوراق الموقَّعة على كل حال. فهي الإثبات المادي الوحيد للتسليم الذي ستملكه، ويوم تحتاج واحدةً ستحتاجها بشدّة.
اطبع بلغة السائق. فالورقة تتبع اللغة التي تقرأ بها، فالسائق الذي يقرأ العربية يحصل على ورقةٍ عربية من اليمين إلى اليسار — غيّر اللغة ثم اطبع.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- تحميل شاحنة وإطلاق جولةاختر سائقًا وتاريخًا ووصولات التسليم التي تُحمَّل، ثم اطبع ورقة الجولة التي يأخذها السائق معه.
- تسوية وقفة، تسليمًا أو إرجاعًاسجّل ما حدث عند كل باب، وقيّد المال الذي حصّله السائق على الفاتورة.
- إغلاق جولة وعدّ الحقيبةأنهِ اليوم بمقارنة المال الذي يعيده السائق بما تقوله الوقفات إنه حُصِّل.