كل الأدلةالبيع
طباعة مستند أو إرساله PDF
اطبع فاتورة أو عرض سعر أو سند تسليم أو إشعارًا دائنًا — وتحكّم فيما يظهر على الورق.
- الخطوات
- 4 · حوالي 3 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- البيع
قبل أن تبدأ
كل مستند يراه زبونك يخرج من الصفحة نفسها. فاتورة، أو عرض سعر، أو سند تسليم، أو إشعار دائن، أو طلبية شراء — تخطيط واحد، وشاشة طباعة واحدة، والزرّان نفسهما. تعلّمها مرة واحدة.
افتح النسخة القابلة للطباعة
افتح المستند واختر عرض الطباعة. وما يظهر ليس معاينةً لشيء آخر — بل هو المستند نفسه، موضوعًا على A4، كما سيخرج من الطابعة تمامًا.
ما ينبغي النظر إليه:
العودة إلى المستند — يغادر عرض الطباعة ويعود بك إلى حيث كنت تعمل. ولا يُحفظ شيء ولا يتغيّر شيء بمجرّد النظر إلى هذه الصفحة.
طباعة / حفظ PDF — يفتح صندوق الطباعة في متصفّحك. ولإرسال المستند بدل طبعه، غيّر الوجهة في ذلك الصندوق إلى حفظ بصيغة PDF؛ فتحصل على ملف ترفقه ببريد أو ترسله على واتساب. ولا يوجد زرّ تصدير منفصل لأنه لا حاجة إليه.
ختم الحالة — ما هو هذا المستند الآن: مسودة، أو مؤكَّد، أو مسدَّد جزئيًا، أو مسدَّد، أو ملغى. وهو يُطبع. وأن تناول زبونًا فاتورة مختومة بـمسدَّدة جزئيًا يبدأ الحديث من موضعه الصحيح.
من أين تأتي التفاصيل
لا شيء في هذه الورقة يُكتب في هذه الشاشة. بل كل جزء منها مسحوبٌ من شيء تحفظه سلفًا، ولهذا يستحقّ ضبط تلك الأشياء مرة واحدة بدل تصحيح المستندات واحدًا واحدًا.
ما ينبغي النظر إليه:
فُوتِر إلى — بطاقة جهة الاتصال: الاسم القانوني، والعنوان، والمعرّفات الجبائية. فإن كان رقم NIF لزبون خاطئًا على الورق، فهو خاطئ في بطاقته؛ صحّحه هناك فيصحّ كل مستند لاحق.
كتلة المستند — الرقم، والتاريخ، وأجل الدفع. والرقم أُسند عند التأكيد ولا يتغيّر أبدًا.
أما اسمك أنت وعنوانك ومعرّفاتك في الأعلى — NIF وNIS وRC وAI — فتأتي من هوية شركتك. وهي ما يجعل المستند مستندًا قانونيًا في الجزائر، والمستند الذي تنقصه لا يساوي شيئًا عند محاسب الزبون.
أسفل الصفحة
ما ينبغي النظر إليه:
المجاميع — المجموع قبل الرسم، والرسم، والمجموع. ويظهر الرسم سطرًا سطرًا في الجدول أعلاه، فالمستند الذي يخلط أسطرًا بـ19% وأخرى بـ9% يُجمع صحيحًا ويُظهر كيف.
سطرا التوقيع — أُعِدّ من طرف وإقرار الزبون. وهما فارغان عن قصد: فيُوقَّعان بالقلم، وسند التسليم الموقَّع هو ما يحسم نقاشًا حول وصول البضاعة.
شريط الذيل — رمز شركتك، ورقم المستند مرة أخرى، ومن أين جاء. فإن انفصلت ورقة عن بقيتها، فهذا ما يعرّفها.
والملاحظة القصيرة فوق الشريط هي ذيل مستندك، يُضبط مرة واحدة في إعدادات الشركة — شروط الدفع، أو تفاصيل البنك، أو كلمة شكر. وهي تُطبع على كل شيء.
الطباعة بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية
يُطبع المستند باللغة التي تقرأ بها النظام. غيّر اللغة ثم اطبع، فتحصل على المستند نفسه بعناوين عربية وتخطيط من اليمين إلى اليسار — والأرقام والمجاميع والمعرّفات كما هي.
وهذا لكل طباعة، لا إعدادًا. فالفاتورة نفسها يمكن أن تذهب إلى زبون بالفرنسية وإلى آخر بالعربية دون تغيير شيء.
الطباعة لا تؤكّد ولا تُرسل ولا تسجّل شيئًا. فالمسودة تُطبع مسودةً وتَختم نفسها بذلك. فإن كنت تقصد إصدار المستند، فأكّده أولًا — وإلا تكون قد سلّمت ورقةً برقمٍ لم يصر حقيقيًا بعد.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- إدخال الهوية القانونية والجبائية لشركتكأدخل المعرّفات التي تُطبع على كل وثيقة، واضبط اللغة والتوقيت والنظام الجبائي الذي تعمل به الشركة.
- كتابة عرض سعر وتحويله إلى فاتورةامنح الزبون سعرًا يبقى ساريًا إلى تاريخ محدّد، ثم حوّل العرض المقبول دون إعادة كتابته.
- تسجيل تسليم على فاتورةسجّل البضاعة التي تخرج فعلًا، دفعة واحدة أو على أجزاء، وحرّك المخزون معها.