كل الأدلةالأصول الثابتة
اهتلاك أصلٍ وإخراجه
قيّد القسط المستحقّ شهريًا، وسجّل ما جرى يوم يغادر الأصل أخيرًا.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الأصول الثابتة
قبل أن تبدأ
الأصل المسجَّل لم يبقَ له إلا شيئان: أن يهترئ شهرًا بعد شهر، وأن يغادر يومًا.
افتح الأصول — والشاشة تتصدّرها الأصل الذي عليه قسطٌ مستحقّ، وهو عمل الشهر.
قيّد القسط المستحقّ
ما ينبغي النظر إليه:
تسجيل هذا الاهتلاك — وهو التحكّم كلّه. فلا مبلغ تكتبه ولا فترة تختارها: كلاهما يأتي من الجدول المضبوط عند تسجيل الأصل، والتاريخ المُقيَّد معروض فوق الزرّ.
وذاك مقصود. فالاهتلاك حساب، والمبلغ الذي يستطيع أحدٌ كتابته مبلغٌ يستطيع أحدٌ الخطأ فيه. ونصيبك هو تقرير متى تُشغّله، لا كم يبلغ.
فقيّده كل شهر، ضمن إقفال الشهر. وكل تقييدٍ يكتب قيده الخاص، فالشهر المتخطَّى فجوةٌ ظاهرة في اليومية لا فجوةٌ صامتة.
أخرِجه أو بِعه
حين يغادر الأصل — بيعًا أو إتلافًا أو شطبًا — سجّل ذلك هنا.
ما ينبغي النظر إليه:
تاريخ الإخراج — اليوم الذي غادر فيه. وهو يقرّر الفترة التي تحمل النتيجة.
صافي المتحصّل — ما حصّلته منه فعلًا. واكتب صفرًا في الشطب أو الإتلاف، فذاك جوابٌ حقيقي لا خانة فارغة.
حساب الاستلام — أين حطّ المال إن دخل شيء. ولا يلزم إلا إن كان المتحصّل أكبر من صفر.
تسجيل الإخراج — ضغطة واحدة، ويغادر الأصل السجل.
ونسبة الرسم والسبب بينهما. ففي البيع، املأ نسبة الرسم: فبيع أصلٍ عمليةٌ خاضعة كغيرها، وهنا يُسجَّل ذلك الرسم. والسبب نصٌّ حرّ، وهو ما سيقرؤه المدقّق.
اهتلِك أولًا، ثم أخرِج
الشاشة تقولها صراحةً، وهي خطأ الترتيب الذي يقع فيه الناس: قيّد القسط المستحقّ قبل إخراج الأصل.
فالربح أو الخسارة في الإخراج هو الفرق بين ما حصّلته وما كان الأصل ما يزال يساويه في دفاترك. فتخطّي قسط الشهر الأخير يجعل القيمة الدفترية أعلى ممّا ينبغي، فتصير النتيجة خاطئة — وخاطئةً في الفترة التي يقلّ رجوعك إليها.
ماذا فعل الإخراج
يخرج الأصل من السجل، ويخرج معه مجمّع اهتلاكه، ويُسجَّل النقد المستلَم إن وُجد في الحساب الذي اخترته، ويحطّ الربح أو الخسارة في الدفاتر رقمًا مستقلًّا.
ويبقى الأصل مقروءًا في تاريخ السجل بتاريخ إخراجه وسببه. فأنت تُخرجه، لا تمحو أنك ملكته يومًا.
الإخراج نهائي، وهو من صلاحية المحاسب أو المسؤول. فإن أخرجت الأصل الخطأ، فالإصلاح قيدُ تصحيح لا تراجع — وذاك سببٌ وجيه للتحقّق من المرجع في رأس اللوحة قبل أن تضغط شيئًا.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- تسجيل أصل ثابتأدرج شاحنة أو آلة أو تهيئة محلّ في السجل لتُهتلك شهرًا بشهر بدل أن تصدم حسابات شهر واحد.
- مراجعة اليوميةاقرأ كل قيدٍ أنتجه العمل اليومي، في مدى تاريخي تختاره، وتحقّق من توازنه.
- تسجيل دخول أو خروج مالأدخل المال الذي يتحرّك دون فاتورة وراءه — كراء، وقود، مصاريف بنكية — وادفع فواتير المورّدين.