كل الأدلةإعداد شركتك
إضافة حقلٍ خاصّ بك
ضَع على بطاقات الزبائن أو المنتجات الشيء الذي يتابعه نشاطك ولا يأتي به أي نظام جاهز.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول
لكل نشاطٍ شيءٌ أو شيئان يتابعهما ولا يأتي بهما أي نظام جاهز. منطقة توزيع. رمز رفّ. هل يقبل الزبون الصكوك. فبدل كتابتها في خانة ملاحظات لا يستطيع شيءٌ أن يجدها فيها، أضِف حقلًا.
الإعدادات، في الأسفل، حقول خاصة بالنشاط.
صِف الحقل
ما ينبغي النظر إليه:
يُستعمل على — الزبائن والمورّدين، أو المنتجات والخدمات. ويظهر الحقل على كل بطاقة من ذلك النوع، فاختر النوع الذي يخصّه فعلًا.
عنوان الحقل — ما سيقرؤه من يملؤه. اكتبه كما تنطقه: منطقة التوزيع، لا ZONE_LIV.
نوع القيمة — نصّ قصير، أو رقم، أو تاريخ، أو نعم/لا، أو قائمة اختيار. خذ أضيقها المناسب. فالتاريخ المكتوب في خانة نصّ لا يُرتَّب ولا يُقارَن؛ وقائمة الاختيار لا يكتبها ثلاثة أشخاص بثلاث طرق.
مطلوب في السجلات الجديدة — اتركه مطفأً إلا إن كان النشاط لا يمضي فعلًا بدونه. فالحقل المطلوب جدارٌ أمام كل من يُنشئ سجلًا، إلى الأبد.
والنصّ المساعد اختياري ويستحقّ مكانه: سطرٌ يقول لمن بعدك ماذا تريد فيه بالضبط. أما خيارات القائمة فتخصّ قائمة الاختيار وحدها — من اثنين إلى عشرين، مفصولةً بفواصل.
اضغط إضافة الحقل.
أين يظهر
على كل بطاقة من ذلك النوع، من حينها: فعند إنشاء بطاقة زبون أو بطاقة منتج، يكون حقلك في الاستمارة، ويصير جزءًا من البطاقة بعدها.
وينضمّ كذلك إلى النماذج الجاهزة، فيستطيع الإدخال الجملي أن يملأه بدل أن يتركك تكتبه في مئة بطاقة بعد ذلك.
حسن الاختيار
الحقول الجيّدة قصيرة، ومغلقة، وتخصّ البطاقة نفسها: منطقة، أو جولة، أو صنف، أو رقم اعتماد، أو أجل.
أما التي تفسد فنصٌّ حرّ كان ينبغي أن يكون قائمة اختيار، وكل ما يخصّ في الحقيقة عمليةً لا بطاقة. فـ«التخفيض المتّفق عليه» ليس صفةً للزبون: بل يخصّ السعر أو المستند. والحقل الذي يكفّ عن الصدق غداة كتابته يكذب في هدوء سنوات.
الحقول لكل شركة على حدة. وفي المجموعة، قد تتابع شركةٌ مناطق توزيع بينما لا حاجة لأخرى بها — فأنت لا تفرض شكلك على غيرك.
بعد ذلك، قد تحتاج إلى
- إضافة زبون أو مورّدسجّل مرة واحدة لمن تبيع ومن تشتري، لتملأ كل الوثائق اللاحقة نفسها بنفسها.
- إضافة منتج أو خدمةسجّل ما تبيعه مرة واحدة، بسعره ورسمه وحجم طرده، لتملأ كل فاتورة وكل ضغطة صندوق نفسها بنفسها.
- استيراد زبائنك ومورّديك وكتالوجكأدخل سجلّاتك الموجودة من جدول بيانات، باستعمال القالب الذي يولّده Horizon213 لشركتك.