كل الأدلةالمشاريع والعمليات
إنشاء مشروع ومتابعة مهامّه
أعطِ عملًا مسؤولًا وتواريخ وميزانية، ثم دع تقدّمه ينبع من المهام التي تحته.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- المشاريع والعمليات
المشروع هنا وعاءٌ لعملٍ يمتدّ أكثر من يوم ويخصّ أحدًا: تهيئة، أو تركيب، أو عقد توريد. يحمل مهامّ وتواريخ وميزانية، ويأتي تقدّمه من المهام لا من نسبةٍ يكتبها أحد بيده.
افتح المشاريع
المشاريع في الشريط الجانبي تسرد ما هو جارٍ، ومن يتولّى كل واحد، وأين وصل.
صِف العمل
ما ينبغي النظر إليه:
اسم المشروع — الاسم الذي ينطق به فريقك.
المسؤول — شخص واحد من موظفيك. فالمشروع بلا مسؤول مشروعٌ لا يتابعه أحد.
تاريخ الاستحقاق — متى يجب أن ينتهي. وتاريخ البداية إلى جانبه.
الميزانية — كم يساوي، أو كم لديك لتنفقه عليه. واتركها فارغة بدل التخمين؛ فرقمٌ مختلَق أسوأ من لا رقم.
والزبون يربطه بجهة اتصال، والنطاق باختصار للجملة التي تمنع نقاشًا بعد ثلاثة أشهر حول ما كان داخلًا فيه.
اضغط إنشاء المشروع.
أضف المهام
افتح المشروع. وإضافة مهمة تأخذ ما يجب عمله، ومسؤولًا، وتاريخ استحقاق، وملاحظة قصيرة.
وتمرّ كل مهمة بـللإنجاز ← قيد التنفيذ ← موقوفة ← منتهية. وموقوفة تستحقّ أن تُستعمل بصدق: فهي الحالة الوحيدة التي تقول للمسؤول شيئًا يستطيع التصرّف فيه.
راقب التقدّم وهو يتبع
تقدّم المشروع محسوبٌ من مهامّه — أنجِزها فيتحرّك. ولا يضبطه أحد بيده، فلا يستطيع أن ينزاح عمّا أُنجز فعلًا.
وغيّر حالة المشروع نفسه — مخطَّط، أو نشط، أو موقوف، أو منتهٍ، أو ملغى — حين يتحرّك العمل كله، لا حين تتحرّك مهمة.
المشروع لعملٍ له مهامّ ومدّة. أما العمل المجدول الواحد — تصليح، أو معاينة، أو تسليم يُرتَّب — فهو أمر عمل بدل ذلك، ولا يحتاج مشروعًا حوله.