كل الأدلةالموظفون
البتّ في طلب عطلة
وافِق، أو ارفض، أو ألغِ عطلةً وُوفق عليها سلفًا — وكلٌّ بسببه المرفق به.
- الخطوات
- 3 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول
- يتطلب وحدة
- الموظفون
قبل أن تبدأ
طلب العطلة يقع في واحدة من ثلاث حالات: منتظر، أو مقبول، أو مرفوض. ومن يبتّ فيه مسؤول، وكل قرارٍ يحمل سببًا يبقى مرفقًا بالطلب.
الموظفون، في كتلة العطل والغيابات.
ابتّ، أو تراجع عن قرار
الطلب الذي ما زال منتظرًا يعرض الموافقة والرفض. أما الذي وُوفق عليه سلفًا فيعرض شيئًا آخر: فرصة الرجوع عنه.
ما ينبغي النظر إليه:
السبب — مطلوب، ومحفوظ مع الطلب. اكتبه للشخص المعنيّ، فهو سيراه: البديل مرتَّب سلفًا، أو يتعارض مع الجرد، أو وُوفق عليه خطأً، والتواريخ كانت خاطئة.
القرار — ضغطة واحدة، فينتقل الطلب إلى حالته.
ولا قرار صامتًا هنا. فالرفض دون سبب غير معروض أصلًا، وذاك يوفّر المحادثة التي تبدأ بـ«لماذا؟».
إلغاء عطلةٍ وُوفق عليها
وهذه هي التي يستحقّ أن تعرف وجودها. فالخطط تتغيّر من الجهتين: تحطّ طلبية، أو يغيّر شخصٌ رأيه، أو تتبيّن التواريخ خاطئة.
وإلغاء غيابٍ مقبول يعيد الأيام ويُبقي الطلب الأصلي ظاهرًا بالسبب الذي أعطيته. ولا يُحذف شيء، فيبقى السجل يُظهر أن العطلة طُلبت، ومُنحت، ثم سُحبت — وهو ما سيريد معرفته من ينظر لاحقًا.
لماذا السبب أهمّ ممّا يبدو
قرارات العطل هي الجزء الذي يتجادل فيه الناس في أي نظام، بعد أشهر، من الذاكرة. والسبب المكتوب في حينه يكلّف عشر ثوانٍ ويحسم.
ويهمّ كذلك حين تمسّ العطلة الأجر. فإن أثّر غيابٌ في ما يقبضه أحد، فالسبب المسجَّل هنا هو ما يشرح الرقم حين ترحّل ذلك الشهر.
البتّ في العطل عمل المسؤول. فكلٌّ يستطيع طلب عطلة لنفسه؛ ولا يوافق أو يرفض أو يتراجع عن موافقة إلا مسؤول.