كل الأدلةالإنتاج
أنهِ دفعة واقرأ كلفتها
سجّل ما خرج، وأضف اليد العاملة والمصاريف التي تحمّلها، واعرف كلفة الوحدة الحقيقية.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · عضو الفريق
- يتطلب وحدة
- الإنتاج
قبل أن تبدأ
إنهاء الدفعة يفعل شيئين: يُدخل المنتجات النهائية إلى المستودع، ويحدّد قيمتها. والجزء الثاني هو سبب وجود هذه الوحدة.
حدّد ما خرج
افتح الدفعة في الإنتاج واستعمل استمارة الإنهاء.
الوحدات السليمة — كم منها صالح للاستعمال والبيع.
الوحدات غير القابلة للاستعمال — ما خرج تالفا. عُدّه بصراحة؛ والقسم التالي يشرح لماذا الاعتراف به لا يكلّفك شيئا وإخفاؤه يكلّفك.
اليد العاملة ومصاريف أخرى — ما تريد أن تحمّله هذه الدفعة زائدا على موادها. اتركهما صفرا إن لم تحمّلهما على الدفعات.
التاريخ — يوم الانتهاء.
إنهاء الدفعة يسجّلها.
كيف تُحسب الكلفة
المواد المأخوذة، زائد اليد العاملة، زائد المصاريف الأخرى، مقسومة على الوحدات السليمة.
التالف يُحسب عددا ولا يُقيَّم على حدة. إن كانت خمس مئة مبرمجة وخرجت اثنتا عشرة غير قابلة للاستعمال، فإن الوحدات السليمة الأربع مئة والثماني والثمانين تحمل كل كلفة الدفعة وترتفع كلفة الوحدة. وهذا ما حدث فعلا للمؤسسة: المواد استُهلكت في الحالتين. وتحويل الاثنتي عشرة إلى حساب خسارة سيُظهر ما هو الآن على رفّك أرخص مما كان.
لهذا يكون رقم التالف الصادق أنفع من الرقم المرتّب. تقليل التالف يقلّل كلفة وحدتك، وكلفة وحدة لا تصدّقها لا تنفعك حين تحدّد سعرا.
أثرها على المخزون وعلى الدفاتر
المنتجات النهائية في المستودع بتلك الكلفة، وستخرج بها: بيع ما صنعته يحمل كلفة صناعته.
اليد العاملة والمصاريف المضافة وحدها تحتاج قيدا محاسبيا، لأن المواد غيّرت شكلها داخل المخزون فقط. يرحّل Horizon213 هذه القيمة المضافة إلى الإنتاج المخزّن (الحساب 72 في النظام المحاسبي المالي): فالأجور والفواتير سُجّلت أعباءً حين دُفعت، وهذا يعترف بأن جزءا من ذلك المال صار على رفّ لا أنه ذهب.
يمكنك رؤية القيد من اليومية ورقم الدفعة مرجعه.
تحقّق قبل أن تعتمد عليها
سطر الدفعة يعرض المواد واليد العاملة والمصاريف وكلفة الوحدة. أعِد طبع ورقة التصنيع بعد الإنهاء فتحمل الآن ما خرج وما كلّف، وهذه هي النسخة التي تُحفظ.
قارن كلفة الوحدة بسعر بيعك. هذا أول رقم في النظام قادر على إخبارك أن منتجا يُباع بخسارة.