كل الأدلةالشراء
تسجيل فاتورة مورّد بلا طلبية
أدخل الكراء أو الكهرباء أو تصليحًا أو أتعابًا مباشرةً — المشتريات التي لم تكن لها طلبية قط.
- الخطوات
- 4 · حوالي 2 د
- من يمكنه القيام بهذا
- المالك · المسؤول · المحاسب
- يتطلب وحدة
- الشراء
ليس كل ما تشتريه يصل على طبلية. فالكراء والكهرباء وأتعاب المحاسب وتصليح الشاحنة — لا شيء من ذلك يحتاج طلبية ولا استلامًا ولا شيئًا يُقابَل به.
سجّلها هنا فيُقيَّد المصروف والرسم القابل للخصم والدَّين في خطوة واحدة.
افتح فاتورة مباشرة
المشتريات ← تسجيل فاتورة مورّد.
وتقول الشاشة بوضوح ما ليست له: فالبضاعة وكل ما يدخل المخزون ينبغي أن يمرّ عبر طلبية شراء، ليمكن مقابلة ما يصل بما اتُّفق عليه.
انسخ فاتورة المورّد
ما ينبغي النظر إليه:
المورّد — من فوترك. أضفه أولًا في الزبائن والموردين إن كان جديدًا.
مرجع المورّد — رقم فاتورته، كما هو مطبوع بالضبط. وهو ما يرتّب عليه محاسبك وما تذكره إن سُئلت.
تاريخ الفاتورة — تاريخ فاتورته هو، لا اليوم. وهو يحدّد الفترة الجبائية.
أجل الدفع — متى ينتظر التسديد. وهو يغذّي ما تدين به ومقدار التأخّر.
قل مقابل ماذا
كل سطر يأخذ وصفًا وكمية وتكلفة وحدة ونسبة رسم. فالكراء الشهري سطر واحد؛ أما تصليحٌ فيه قطع ويد عاملة فسطران غالبًا.
وفوقها ما هذا؟ — عبء استغلال، أو خدمة، أو أصل ثابت. وهذه هي الخانة التي تقرّر أين تحطّ القيمة:
عبء الاستغلال والخدمة يُستهلكان الآن: فيصيبان نتيجة هذا الشهر.
الأصل الثابت شيء ستستعمله سنوات. ولا يصير عبئًا دفعةً واحدة — بل ينضمّ إلى سجل الأصول ويُهتلك.
والخطأ هنا ليس خطأ شكليًا. فقيد شاحنة كعبء يجعل شهرًا كارثيًا وكل ما بعده أفضل مما هو عليه.
اضغط تسجيل الفاتورة.
ثم ادفعها
صارت الفاتورة الآن ضمن ما تدين به، بأجلها. ادفعها من المالية ← تسجيل حركة مالية ← دفع فاتورة مورّد، فتُسوّى الذمّة ويتحرّك المال معًا.
لا مرحلة مسودة هنا. فالفاتورة المباشرة تُقيَّد لحظة تسجيلها، لأنك تنسخ وثيقة قائمة سلفًا لا تؤلّف واحدة. وإن كانت خاطئة، فتُصحَّح كما يُصحَّح كل شيء: بمسؤول، وبسببٍ مكتوب، مع بقاء النسختين ظاهرتين.