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Une installation, plusieurs sociétés
Ce qu’une société possède, ce qu’un groupe peut voir, et pourquoi la vue groupe n’autorise jamais d’écriture.
- Étapes
- 4 · Environ 3 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable · Membre de l’équipe · Lecture seule
Une installation Horizon213 peut faire tourner plusieurs sociétés. Ce sont soit des entreprises réellement distinctes qui partagent un propriétaire, soit les filiales d’un groupe qui partagent volontairement des clients et un catalogue.
Laquelle des deux vous avez ne change presque rien au travail quotidien, et tout à ce que vous pouvez voir d’un seul coup.
La société possède tout
Chaque facture, règlement, mouvement de stock et écriture appartient à exactement une société. Ni au groupe, ni à l’installation — à une société, toujours sans ambiguïté.
C’est pourquoi la société dans laquelle vous travaillez est affichée en permanence dans la barre latérale, et pourquoi chaque guide de création vous dit de la vérifier d’abord. C’est le seul élément de contexte qui ne peut pas se déduire de ce que vous faites.
Changer de société vous laisse sur le même écran : vous passez des Ventes d’une société aux Ventes d’une autre sans bouger, en regardant d’autres livres.
Ce que les sociétés partagent ou non
Séparées par défaut. Clients, produits, stock, trésorerie, comptes et documents appartiennent à leur société et sont invisibles des autres. Un membre d’équipe à qui l’on donne une société ne peut pas savoir que les autres existent.
Partagées volontairement, un enregistrement à la fois. Un contact ou un article peut être marqué partagé avec le groupe, ce qui le rend utilisable d’une société à l’autre sans le dupliquer. Seul un propriétaire ou administrateur de l’organisation peut le faire, et cela ne concerne que les données de référence — jamais les transactions.
Configurées indépendamment. Modules, régime fiscal, devise, pieds de page et champs spécifiques sont par société. Deux sociétés d’un même espace de travail peuvent ressembler à deux produits différents.
La vue groupe est faite pour regarder, pas pour toucher
Passez en Vue du groupe et vous obtenez des registres et un tableau de bord consolidés, chaque ligne nommant la société d’où elle vient.
C’est en lecture seule pour tout le monde, propriétaire compris. La raison est la règle en haut de cette page : une transaction doit avoir un propriétaire sans ambiguïté, et un écran qui montre plusieurs sociétés à la fois ne peut pas dire à laquelle appartiendrait une nouvelle facture. Plutôt que de deviner, Horizon213 n’offre pas le bouton.
Les pages de détail ne sont pas non plus disponibles en mode groupe : vous voyez le registre des ventes du groupe, mais pas la page d’une facture. Choisissez la société et vous y êtes.
L’argent n’est pas additionné entre devises
Quand des sociétés utilisent des devises comptables différentes, les totaux du groupe affichent les montants séparément au lieu de les additionner. Un chiffre unique serait une opération arithmétique sur des choses incompatibles : il aurait l’air sûr de lui tout en ne voulant rien dire.
C’est aussi pourquoi un indicateur de groupe montre parfois un décompte là où vous attendiez un total : un décompte juste vaut mieux qu’une somme fausse.
Des clients sans lien entre eux ne devraient pas partager une installation. Deux entreprises sans rapport ont chacune leur déploiement et leur base — le groupe est fait pour un groupe, pas pour économiser de l’hébergement.