Guide Horizon213
Que voulez-vous faire ?
Guides pas à pas pour le travail quotidien dans Horizon213 ERP : facturation, livraisons, stock, trésorerie et comptabilité. En français, anglais et arabe.
84 guides
Commencer
Se connecter, s’orienter dans l’espace de travail et changer de langue.
- 10Se connecter la première foisEntrer dans votre espace de travail, et savoir lequel des deux boutons de cet écran est le vôtre.
- 20S’orienter dans l’espace de travailLa société dans laquelle vous êtes, la liste des modules, le mode simple, et comment se déconnecter.
- 30Tout trouver avec Ctrl+KUn raccourci, un mot de votre métier, et vous êtes sur le bon écran — sans apprendre où quoi que ce soit se trouve.
- 40Changer de languePasser tout l’espace de travail entre l’arabe, le français et l’anglais — et savoir où se trouve réellement le réglage.
- 50Récupérer votre mot de passeReprendre l’accès à votre compte par e-mail, et comprendre pourquoi l’écran vous dit si peu.
Configurer votre société
Identité de la société, modules, paramètres fiscaux et votre équipe.
- 05Choisir un profil d’activitéIndiquer le type d’activité que vous exercez, et le laisser décider des modules avec lesquels une nouvelle société démarre.
- 20Renseigner l’identité légale et fiscale de la sociétéSaisir les identifiants qui s’impriment sur chaque document, et définir la langue, le fuseau et le régime fiscal de la société.
- 25Régler les valeurs régionales et fiscalesLa langue propre à la société, son fuseau horaire, et le régime fiscal sous lequel elle déclare.
- 30Activer et désactiver des modulesN’afficher que les parties de Horizon213 que cette société utilise réellement, et masquer le reste pour tout le monde.
- 30Ajouter un champ à vousMettre sur les fiches clients ou articles la chose que votre activité suit et qu’aucun ERP ne livre.
- 35Accepter une invitationTransformer l’invitation reçue en un compte avec lequel vous connecter.
- 40Inviter un collaborateur et choisir ce qu’il peut faireEnvoyer un lien d’invitation à durée limitée, restreint aux sociétés et au niveau d’accès que vous choisissez.
- 40Modifier ou retirer l’accès de quelqu’unChanger de rôle, suspendre sans supprimer, et le faire société par société.
Importer vos données
Reprendre vos clients, votre catalogue, votre stock et vos soldes.
- 10Importer vos clients, fournisseurs et catalogueReprendre vos enregistrements existants depuis un tableur, avec le modèle que Horizon213 génère pour votre société.
- 20Importer votre stock initial valoriséIndiquer ce qui est en rayon, et ce qu’il vous a coûté, le jour où l’ERP prend le relais.
- 30Importer les soldes clients et fournisseurs ouvertsReprendre les factures encore dues, dans les deux sens, le jour du démarrage — sans inventer des ventes qui n’ont pas eu lieu ici.
Vendre
Devis, factures, livraisons, encaissements, avoirs.
- 05Établir un devis et le transformer en factureDonner au client un prix valable jusqu’à une date, puis convertir celui qui est accepté sans rien retaper.
- 10Créer et confirmer une facture de venteFacturer un client pour des marchandises ou des services, puis confirmer la facture pour qu’elle compte dans vos comptes.
- 20Enregistrer une livraison sur une factureEnregistrer la marchandise qui sort réellement, en une fois ou par parties, et faire bouger le stock avec elle.
- 25Mener un devis jusqu’à la décisionL’envoyer, enregistrer la réponse du client, et transformer un oui en facture.
- 30Enregistrer un règlement clientSaisir l’argent reçu sur une facture, en totalité ou en plusieurs fois, pour que vos créances restent justes.
- 40Établir un avoir clientRectifier une facture erronée, une marchandise revenue ou une remise convenue après coup — sans toucher à l’original.
- 45Contrepasser une livraisonRemettre le stock en place quand des marchandises ont été sorties deux fois, en mauvaise quantité, ou sur la mauvaise facture.
- 50Envoyer un relevé clientProduire l’historique de compte d’un client sur une période — chaque facture, chaque règlement, et ce qui reste dû.
- 60Convenir d’un prix avec un clientFixer un prix une fois et le voir s’appliquer tout seul sur chaque facture de ce client.
- 60Imprimer ou envoyer un document en PDFImprimer une facture, un devis, un bon de livraison ou un avoir — et maîtriser ce qui figure sur le papier.
Caisse
La caisse : scanner, encaisser, imprimer le ticket, clôturer la journée.
- 10Ouvrir la caisse pour la journéeCompter ce qui est déjà dans le tiroir et démarrer la caisse, pour pouvoir confronter la recette du soir à ce montant.
- 20Encaisser une vente au comptoirScanner ou rechercher, encaisser en espèces, carte ou chèque, rendre la monnaie et imprimer le ticket.
- 30Clôturer la caisse et compter le tiroirTerminer la journée en comptant les espèces et en les confrontant à ce que la caisse attendait.
- 40Récupérer les ventes que la caisse n’a pas encore envoyéesCe qui arrive à une vente au comptoir quand la connexion tombe, et pourquoi renvoyer une vente ne peut jamais facturer deux fois.
Distribution
Charger une tournée, régler chaque arrêt, compter le sac au retour.
- 10Charger une camionnette et lancer une tournéeChoisir un chauffeur, une date et les bons de livraison à charger, puis imprimer la feuille de route.
- 15Imprimer la feuille de tournéeLe papier que le chauffeur emporte — les arrêts dans l’ordre, ce qu’il faut encaisser, et où signer.
- 20Régler un arrêt : livré ou retourEnregistrer ce qui s’est passé à chaque porte, et porter l’argent encaissé par le chauffeur sur la facture.
- 30Clôturer une tournée et compter le sacTerminer la journée en confrontant l’argent rapporté par le chauffeur à ce que les arrêts disent avoir été encaissé.
Acheter
Commandes, réceptions, factures fournisseurs et règlements.
- 10Établir une commande fournisseurDire au fournisseur ce que vous voulez et à quel prix, pour pouvoir vérifier ce qui arrive contre ce qui a été convenu.
- 20Réceptionner la marchandise d’une commandeEnregistrer ce qui est réellement arrivé, en une fois ou par parties, et l’entrer en stock au prix convenu.
- 30Rapprocher une facture fournisseur de ce qui est arrivéComptabiliser ce que le fournisseur vous facture contre ce que vous avez réellement reçu, pour que la dette et la TVA déductible soient justes.
- 40Enregistrer une facture fournisseur sans commandeSaisir un loyer, l’électricité, une réparation ou des honoraires directement — les achats qui n’ont jamais eu de bon de commande.
- 50Enregistrer un avoir fournisseurSaisir l’avoir que votre fournisseur vous a émis — marchandise retournée, surfacturation, ou remise convenue après la facture.
- 55Contrepasser une réceptionRetirer du stock des livres quand des marchandises ont été entrées deux fois, en mauvaise quantité, ou sur la mauvaise commande.
Stock
Soldes, mouvements, transferts, minimums, péremption.
- 05Lire votre stock, et comment il en est arrivé làCe que vous détenez maintenant, et la trace datée de chaque mouvement qui a produit ce chiffre.
- 10Enregistrer un mouvement de stockAjuster, sortir ou transférer du stock à la main, quand la marchandise bouge pour une raison qu’aucun document ne couvre.
- 20Fixer un minimum et se faire prévenirDonnez un seuil à un produit, et Horizon213 vous prévient quand il passe dessous, au lieu que vous le découvriez au rayon.
Catalogue et contacts
Vos produits, services, clients et fournisseurs.
- 10Ajouter un client ou un fournisseurEnregistrer une fois à qui vous vendez ou achetez, pour que tous les documents suivants se remplissent seuls.
- 20Ajouter un produit ou un serviceEnregistrer une fois ce que vous vendez, avec son prix, sa taxe et son conditionnement, pour que chaque facture et chaque touche de caisse se remplissent seules.
Suivi client
Les affaires en cours, et la prochaine chose à faire pour chacune.
Trésorerie
Journal de caisse, créances, chèques, acomptes, rapprochement bancaire.
- 10Enregistrer une entrée ou une sortie d’argentSaisir l’argent qui bouge sans facture derrière — loyer, carburant, frais bancaires — et régler les factures fournisseurs.
- 20Enregistrer un chèque ou une traiteSaisir un effet reçu ou émis, et ne le laisser devenir de l’argent réel qu’à l’encaissement.
- 30Encaisser un acompte clientConserver l’argent versé d’avance comme un crédit sur le compte du client, et non comme un produit, jusqu’à ce qu’il y ait une facture à imputer.
- 30Suivre ce qu’on vous doitLire le bloc d’ancienneté — qui est en retard, de combien, et quels soldes n’ont aucune échéance.
- 40Corriger un paiement validéAnnuler un règlement saisi deux fois, du mauvais montant, ou sur le mauvais compte — sans rien supprimer.
- 40Importer un relevé bancaire ou CCPCharger le fichier de la banque pour que chacune de ses lignes puisse être confrontée à votre journal de caisse.
Comptabilité
Journaux, exercices, états financiers et G50.
- 05Contrôler le journalLire toutes les écritures produites par le travail quotidien, sur la période de votre choix, et vérifier qu’elles s’équilibrent.
- 20Passer une écriture manuelleEnregistrer une écriture qu’aucune facture, aucun règlement ni aucun mouvement de stock n’a produite — et seulement quand c’est vraiment le cas.
- 30Contrôler votre TVA avant de préparer le G50Rapprocher la TVA qu’annoncent vos documents de la TVA réellement comptabilisée, et lever les exceptions avant de déclarer.
- 40Clôturer et rouvrir une périodeEmpêcher de nouvelles écritures de tomber dans un mois déjà déclaré — et savoir en laisser entrer une quand il le faut.
- 40Lire le compte de résultat, le bilan et le grand livreVoir le résultat, la situation financière et chaque mouvement qui les compose — chaque total remontant aux écritures qui l’ont produit.
- 45Exporter vos écrituresRemettre à votre comptable un CSV du journal sur une période, sans lui donner accès à quoi que ce soit.
Immobilisations
Enregistrer, amortir et sortir une immobilisation.
Personnel
Employés, congés et paie mensuelle.
- 02Ajouter un salariéCréer la fiche à laquelle se rattachent les absences, la paie et les fiches de paie.
- 05Paramétrer la paieDéfinir une fois ce que chacun gagne et quels taux s’appliquent, avant de lancer un mois.
- 08Changer le statut de travail d’un salariéMarquer un salarié actif, en congé ou inactif — et savoir lequel des trois arrête la paie.
- 15Décider d’une demande de congéApprouver, refuser, ou annuler un congé déjà approuvé — chacun avec son motif attaché.
- 20Lire et imprimer une fiche de paieOuvrir la fiche d’un salarié pour un mois validé, et comprendre chaque ligne qu’elle porte.
- 20Planifier une absence et approuver un congéEnregistrer qui est absent et quand, faire vérifier les chevauchements, puis approuver ou refuser.
- 30Contrepasser une paie validéeAnnuler tout un mois de paie — la charge, les dettes et le paiement — quand il a été validé à tort.
- 30Traiter un mois de paiePréparer le mois, ajuster ce qui doit l’être, puis comptabiliser et payer en une seule opération.
Projets et opérations
Projets, tâches et ordres de travail.
- 10Créer un projet et suivre ses tâchesDonner à un travail un responsable, des dates et un budget, puis laisser son avancement découler des tâches qu’il contient.
- 20Créer un ordre de travailPlanifier un travail — une réparation, une installation, une inspection — avec un responsable, une date et une priorité.
Rapports et suivi
Tableau de bord, rapports de gestion et registre d’activité.
- 10Lire les rapports de gestionUn écran de chiffres numérotés sur l’argent, les opérations et le personnel — et ce que chacun dit vraiment.
- 30Lire le registre d’activitéVoir qui a fait quoi et quand, dans toute la société — le registre qui tranche la question « qui a modifié ça ? »
- 35Voir comment l’ERP est utiliséQuels modules votre équipe utilise réellement, qui travaille dans le système, et quels modules activés personne n’a touchés.
Horizon213 IA
Activer l’assistant et l’interroger sur vos propres chiffres.
- 05Activer Horizon213 AIConnecter votre propre fournisseur, décider qui choisit le modèle, et comprendre ce que l’assistant peut et ne peut pas faire.
- 10Interroger Horizon213 IA sur vos propres chiffresPoser une question avec vos mots et obtenir une réponse construite à partir de vos enregistrements, avec les documents utilisés.
- 15Utiliser les flux guidés de l’IASix questions préparées à poser chaque semaine, et comment confier un document fournisseur à l’assistant.
La logique de Horizon213
De courtes explications auxquelles les guides renvoient au lieu de les répéter.
- 10Pourquoi rien ne se modifie iciHorizon213 corrige une erreur en passant l’opposé, pas en changeant ce qui a été écrit. C’est la règle derrière presque tous les « vous ne pouvez pas » des guides.
- 20Qui peut faire quoiLes quatre niveaux d’accès, ce que chacun signifie vraiment, et pourquoi la lecture seule est un mur et non un bouton caché.
- 30Comment les documents sont numérotésCe que veut dire FV-2026-00184, pourquoi le numéro n’apparaît qu’à la confirmation, et pourquoi il n’y a jamais de trou.
- 40Une installation, plusieurs sociétésCe qu’une société possède, ce qu’un groupe peut voir, et pourquoi la vue groupe n’autorise jamais d’écriture.
- 50Ce que vaut votre stockHorizon213 valorise le stock au coût moyen pondéré mobile, par société. Voilà pourquoi le chiffre bouge à l’achat et pas à la vente.
- 55Comment la TVA s’appliqueLa taxe se décide par ligne, pas par document — et ce que vous devez est une différence entre deux totaux, pas un pourcentage de vos ventes.
- 60Les soldes initiaux ne sont pas du commercePourquoi les factures reprises à la migration sont recouvrables, mais ne comptent jamais comme ventes, achats ou TVA.
- 65L’accès en lecture seuleÀ quoi sert quelqu’un qui peut tout voir et ne rien changer, et pourquoi c’est plus sûr que l’alternative.