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Affecter du personnel à un site
Dites qui travaille où, à quel poste, de jour ou de nuit — et voyez d’un coup d’œil quels sites sont en sous-effectif.
- Étapes
- 4 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
- Nécessite le module
- Les sites que vous couvrez
Avant de commencer
Un site sans personne dessus, c’est un contrat que vous n’honorez pas. Une affectation dit qui est en poste où, depuis quand, et c’est elle qui permet au registre de répondre à celui-là est-il en sous-effectif.
Affecter quelqu’un
Ouvrez le site, puis utilisez le panneau de droite.
Ce qu’il faut regarder :
Salarié — parmi votre équipe active.
Fonction — chef de poste, agent, maçon. Texte libre, parce que les intitulés sur un site relèvent du vocabulaire propre à l’entreprise.
Poste — jour, nuit, rotation, ou non précisé. C’est une description de l’affectation, pas un planning : cela dit quel type d’horaires cette personne fait là-bas.
Depuis — la date de début. Elle ne peut pas précéder la date d’embauche.
Une affectation n’a pas de date de fin tant que personne ne quitte le poste. C’est ce que veut dire ouverte ici.
Une personne, une affectation ouverte
Horizon213 refuse d’affecter quelqu’un qui tient déjà une affectation ouverte ailleurs.
Ce n’est pas une règle de planning, c’est un garde-fou de saisie : une même personne à deux entrées la même nuit est une erreur, et laissée telle quelle elle compterait dans deux effectifs et répartirait son coût sur deux sites.
Pour déplacer quelqu’un, terminez l’affectation en cours et créez la nouvelle.
Lire le manque
Le registre affiche affectés / requis pour chaque site et signale en brique ceux qui manquent de monde. Le compte des sites en sous-effectif figure en tête.
Cela s’arrête là, délibérément. Horizon213 ne planifie pas la couverture de la semaine prochaine et ne construit pas de grille de postes : un planning semaine par semaine, c’est une chose à tenir chaque jour et qu’on abandonne dès la deuxième semaine. L’effectif requis répond à suis-je en manque là-bas sans rien exiger de tel.
Quand quelqu’un quitte un poste
Terminez l’affectation. Elle passe dans Affectations passées sur le site, avec ses dates, pour que le mois dernier continue de s’expliquer.
Clôturer le site entier termine d’un coup toutes les affectations ouvertes — créer un site détaille ce que fait la clôture.
Affecter quelqu’un à un site prérempli aussi son Site au prochain mois de présence que vous ouvrez, pour que personne ne choisisse le même site soixante fois le premier du mois. Le mois de présence explique cette feuille.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Lire ce que coûte un siteVoyez le coût de main-d’œuvre du mois face à ce que vous facturez, calculé depuis une paie déjà validée.
- Saisir le mois de présenceRemplissez une feuille par mois pour que la paie cesse de demander à quelqu’un de se souvenir qui était là.
- Suivre les documents à échéanceEnregistrez la référence et la date d’expiration des documents que vos salariés doivent détenir, et soyez prévenu avant qu’un ne périme.