Aller au guide
H2Guide Horizon213Horizon213 ERPTous les guides
Poser une question

Tous les guidesPersonnel

Ajouter un salarié

Créer la fiche à laquelle se rattachent les absences, la paie et les fiches de paie.

Étapes
3 · Environ 2 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable
Nécessite le module
Personnel

Tout ce qui concerne une personne dans Horizon213 se rattache à une seule fiche : ses absences, son profil de salaire, les mois de paie où elle apparaît, et chaque fiche de paie qui lui est remise.

Créez-la une fois, correctement, et le reste suit.

Remplir la fiche

Personnel, puis ajouter un salarié.

Capture d’écran : employee-form

Ce qu’il faut regarder :

  1. Prénom — avec le nom à côté. C’est ce qui apparaît sur la fiche de paie et dans toutes les listes : écrivez-le comme sur ses papiers, pas comme au bureau.

  2. Fonction — son intitulé de poste, avec le département à côté. Le département est ce qui donne un sens au coût par département quand la paie commence à produire des chiffres ; le laisser vide ne coûte rien aujourd’hui et un rapport plus tard.

  3. Date d’embauche — quand la personne a commencé. C’est la date depuis laquelle se comptent les droits à congé et l’ancienneté.

  4. N° de sécurité sociale — son numéro CNAS. Remplissez-le avant son premier mois de paie. Il s’imprime sur la fiche de paie, et une fiche avec un trou à cet endroit est une fiche à réimprimer.

Téléphone, e-mail et notes complètent la fiche. Rien n’est obligatoire, et le champ notes est le bon endroit pour les petites choses qu’un responsable doit se rappeler.

Ce que cela ne fait pas

Créer un salarié ne le met pas sur la paie et ne lui donne pas accès à Horizon213. Ce sont deux étapes distinctes et délibérées :

  • Pour le payer, donnez-lui un profil de salaire — salaire de base, indemnités, et la case qui l’inclut dans un traitement.

  • Pour qu’il se connecte, invitez-le. Une fiche salarié et un compte utilisateur sont deux choses différentes, et la plupart des salariés n’ont jamais besoin de la seconde.

Quand quelqu’un part

Ne supprimez pas la fiche. Changez son statut de travail, et décochez inclure dans la paie sur son profil de salaire.

Les mois où la personne a été payée doivent rester cohérents, ses fiches de paie doivent rester lisibles, et une personne supprimée laisse des trous dans tout cela. Un ancien salarié est une fiche avec un statut, pas une absence.

Les salariés sont par société. Dans un groupe, quelqu’un travaillant pour deux entités a une fiche dans chacune — ce qui est juste, puisque chaque entité paie et déclare séparément.

Ensuite, vous voudrez peut-être