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Paramétrer la paie

Définir une fois ce que chacun gagne et quels taux s’appliquent, avant de lancer un mois.

Étapes
3 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Comptable
Nécessite le module
Personnel

Deux choses doivent être justes avant de lancer un mois de paie : ce que chacun gagne et quels taux s’appliquent. Les deux se règlent une fois puis se laissent tranquilles, et c’est bien l’objectif — un mois que vous lancez doit être un calcul, pas une série de décisions.

Les deux se trouvent en bas de l’écran Paie, sous Paramétrage des salaires.

Définir ce que chacun gagne

Un profil par salarié, portant les valeurs qui reviennent chaque mois.

Capture d’écran : salary-profile

Ce qu’il faut regarder :

  1. Salaire de base — le brut mensuel, avant tout ajout ou retenue.

  2. Indemnités imposables — ce qui s’ajoute à la paie et supporte l’IRG et les cotisations.

  3. Indemnités non imposables — ce qui s’ajoute sans les supporter. La distinction est légale, pas une préférence ; en cas de doute sur le classement d’un élément, demandez à votre comptable avant la première paie plutôt qu’après.

  4. Inclure dans la paie — seuls les profils cochés entrent dans un nouveau mois. Décochez à un départ, au lieu de supprimer le profil : les mois où la personne a été payée doivent rester lisibles.

N’y mettez que des valeurs récurrentes. Une prime de ce mois-ci, ou une retenue exceptionnelle, appartient au mois où elle a lieu et se saisit sur la ligne du salarié pendant que vous lancez ce mois. Mettre un élément ponctuel dans le profil revient à le repayer en décembre.

Définir les taux, avec une date

Capture d’écran : effective-rules

Ce qu’il faut regarder :

  1. En vigueur à partir du — la date à laquelle cette version commence à s’appliquer. C’est le champ le plus important de l’écran.

  2. Calcul de l’impôt — Barème IRG Algérie applique les tranches publiées. Impôt manuel désactive ce calcul et vous laisse saisir l’impôt ligne par ligne, pour les cas que le barème ne couvre pas.

  3. Les taux — part salarié, part employeur, œuvres sociales, et le taux des éléments non mensuels. Les valeurs livrées suivent la répartition CNAS habituelle ; ce sont des points de départ.

  4. Note de vérification — texte libre, à écrire sérieusement : qui a contrôlé ces taux, contre quoi, et quand. Dans deux ans, c’est la seule chose qui répondra à « d’où sortent ces 9 % ? ».

Les règles sont versionnées par date, jamais modifiées sur place. Quand un taux change, ajoutez une version avec sa date d’effet. Les mois déjà validés conservent les taux avec lesquels ils l’ont été, et la nouvelle version s’applique à partir de sa propre date. C’est pourquoi un changement de taux ne réécrit pas discrètement l’an dernier.

Puis lancer un mois

Avec des profils actifs et des règles datées, le mois est court : préparez-le, contrôlez les lignes et validez.

Le paramétrage de la paie relève du responsable ou du comptable, comme tout ce qui atteint la comptabilité. Qui peut faire quoi couvre le reste.

Les taux algériens et le barème IRG livrés avec Horizon213 sont des valeurs par défaut, pas un conseil. Vérifiez-les contre le barème en vigueur avant de valider votre premier mois — la validation crée de véritables dettes envers la CNAS et l’administration fiscale, et un taux faux découvert en mars, ce sont trois mois de fiches à corriger.

Ensuite, vous voudrez peut-être