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Planifier une absence et approuver un congé
Enregistrer qui est absent et quand, faire vérifier les chevauchements, puis approuver ou refuser.
- Étapes
- 4 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Membre de l’équipe
- Nécessite le module
- Personnel
Les congés se saisissent pour que deux personnes ne posent pas la même semaine et que personne ne l’apprenne le matin même. Horizon213 vérifie le chevauchement à votre place et refuse une demande qui entre en collision avec une déjà approuvée.
Tout ici est affaire de dates et de comptes. Aucun détail médical n’a sa place dans cet écran, et le champ note le dit.
Ouvrir Personnel
Personnel dans la barre latérale liste vos employés, qui est absent aujourd’hui, et ce qui arrive.
Enregistrer l’absence
Ce qu’il faut regarder :
Employé — qui s’absente.
Motif — Annuel, Maladie, Événement familial, Maternité, Sans solde, Formation ou examen, ou Autre autorisé. C’est la catégorie qui donne un sens au total des congés annuels en fin d’année.
Premier jour d’absence — et Dernier jour d’absence à côté. Les deux inclus.
Jours décomptés — calculés à partir des dates, et ajustables en demi-journées pour l’après-midi libre ou le rendez-vous du matin.
Courte note accueille ce que l’équipe doit savoir. Un responsable peut cocher Approuver maintenant pour saisir et approuver d’un coup, ce qui convient quand vous enregistrez un congé déjà accordé.
Appuyez sur Enregistrer l’absence.
Décider d’une demande en attente
Les demandes qui attendent une réponse sont en haut. Approuver l’accepte. Refuser exige un motif — la personne va demander, et une réponse écrite vaut mieux qu’une réponse de mémoire.
Annuler un congé approuvé gère le plan qui a changé. L’historique garde les deux : le registre montre ce qui avait été convenu et ce qui s’est réellement passé.
Lire les tuiles
Absents aujourd’hui, À venir et Jours annuels approuvés répondent aux trois questions qu’on pose réellement : qui manque ce matin, ce qui arrive, et quelle part du droit annuel est partie.
Une demande qui chevauche est refusée, pas signalée. C’est voulu : un avertissement se clique sans lire, et toute la raison d’enregistrer les congés est d’arrêter le conflit avant qu’il n’atteigne le planning.