Aller au guide
H2Guide Horizon213Horizon213 ERPTous les guides
Poser une question

Tous les guidesPersonnel

Traiter un mois de paie

Préparer le mois, ajuster ce qui doit l’être, puis comptabiliser et payer en une seule opération.

Étapes
4 · Environ 2 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Comptable
Nécessite le module
Personnel

Avant de commencer

La paie se prépare, se vérifie, puis se comptabilise et se paie ensemble. C’est la seule routine où l’étape de contrôle compte plus que la saisie : une fois comptabilisée, le mois est dans vos comptes et entre les mains de vos salariés.

Avant la première paie, chaque employé a besoin d’un profil de salaire — salaire de base, primes imposables et non imposables, et s’il est inclus ou non. Les règles de paie effectives en dessous portent les taux sociaux et l’IRG, datés de leur entrée en vigueur.

Préparer le mois

Paie dans la barre latérale. Choisissez le mois de paie et appuyez sur Préparer ou ouvrir la paie.

La préparation est sans risque et répétable : relancer sur un mois déjà préparé rouvre le lot existant au lieu d’en créer un second.

Vous obtenez une ligne par employé inclus, avec la base, les primes, les cotisations salariales, l’IRG, le net à payer et le coût employeur à côté.

Ajuster les lignes qui le demandent

Capture d’écran : adjust-a-line

Ce qu’il faut regarder :

  1. Prime exceptionnelle — pour ce mois seulement. Elle ne modifie pas le profil de salaire.

  2. Autres retenues — une avance en cours de récupération, ou tout ce qui a été convenu à part.

  3. Recalculer la ligne l’applique et refait les cotisations et l’impôt de cet employé.

Faites-le avant de comptabiliser, pas après. Une prime rappelée le lendemain, c’est une extourne de paie, pas une modification.

Vérifier avant de comptabiliser

Lisez les totaux. Le coût employeur est ce qui sort de l’entreprise ; le net est ce qui arrive au salarié. Si l’un des deux vous surprend, cherchez pourquoi maintenant — tout l’intérêt de cette étape est qu’elle précède le mouvement d’argent.

Comptabiliser et payer

Capture d’écran : post-and-pay

Ce qu’il faut regarder :

  1. Payer depuis — le compte de caisse ou de banque d’où partent les salaires.

  2. Date de paiement — le jour du versement.

  3. Comptabiliser et payer fait tout d’un coup : la paie est comptabilisée, le coût employeur est enregistré, le règlement de trésorerie est passé, et le mois est clos.

Les bulletins sont ensuite imprimables par salarié, en français, en anglais ou en arabe.

Une paie comptabilisée se corrige par extourne, avec un motif — jamais en la modifiant. Et si le règlement a déjà été rapproché en banque, l’extourne est refusée tant qu’il n’est pas dérapproché : l’extourner laisserait la ligne de relevé pointer vers quelque chose qui n’existe plus.

Ensuite, vous voudrez peut-être