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Lire et imprimer une fiche de paie
Ouvrir la fiche d’un salarié pour un mois validé, et comprendre chaque ligne qu’elle porte.
- Étapes
- 3 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable
- Nécessite le module
- Personnel
Avant de commencer
Une fiche de paie existe une fois le mois validé. Avant, il y a un calcul que vous pouvez encore modifier ; après, il y a un document, et la fiche est ce document.
Ouvrez le mois validé et choisissez Fiche de paie sur la ligne du salarié.
Qui, et pour quand
Ce qu’il faut regarder :
Le bloc salarié — nom, matricule, fonction, département, numéro de sécurité sociale et date de paiement. Tout vient de la fiche du salarié : c’est pourquoi un salarié sans numéro CNAS enregistré produit une fiche trouée. Complétez-le avant de valider, pas après.
Rémunération — salaire de base, indemnités imposables, indemnités non imposables, prime ponctuelle éventuelle, et le salaire brut comme somme de tout cela. C’est ce que le salarié a gagné ce mois-ci, avant toute retenue.
Ce qui a été retenu, et ce qui reste
Ce qu’il faut regarder :
Retenues — à lire dans l’ordre, car chacune alimente la suivante. La cotisation salariale se calcule sur la base plus les indemnités imposables ; les indemnités non imposables en sont exclues, et c’est tout l’objet de la distinction. Le revenu imposable est ce qui reste après cette cotisation. L’IRG se calcule ensuite sur le revenu imposable, pas sur le brut — une différence à connaître avant qu’un salarié ne la demande.
Coût total employeur et salaire net payé — les deux chiffres qui comptent, pour deux personnes différentes. Le net est ce qui arrive dans la main du salarié. Le coût employeur est le brut plus les cotisations patronales, et c’est ce que le mois coûte réellement à l’entreprise.
L’écart entre les deux n’est une retenue sur la paie de personne. C’est la part patronale, payée en plus.
L’imprimer
Imprimer / PDF en haut passe par la boîte d’impression du navigateur, exactement comme tout autre document. Choisissez Enregistrer au format PDF comme destination pour l’envoyer plutôt que l’imprimer.
Elle s’imprime dans la langue que vous lisez : une fiche en arabe est à un changement de langue.
La fiche reproduit ce qui a été validé. Ce n’est pas un calcul en direct et elle ne peut pas être modifiée — une fiche fausse signifie que le mois était faux, et la réparation est une contrepassation de paie, après quoi le mois corrigé en produit une nouvelle.
Ensuite, vous voudrez peut-être
- Traiter un mois de paiePréparer le mois, ajuster ce qui doit l’être, puis comptabiliser et payer en une seule opération.
- Paramétrer la paieDéfinir une fois ce que chacun gagne et quels taux s’appliquent, avant de lancer un mois.
- Contrepasser une paie validéeAnnuler tout un mois de paie — la charge, les dettes et le paiement — quand il a été validé à tort.