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Lire ce que coûte un site

Voyez le coût de main-d’œuvre du mois face à ce que vous facturez, calculé depuis une paie déjà validée.

Étapes
4 · Environ 3 min
Qui peut le faire
Propriétaire · Responsable · Comptable
Nécessite le module
Les sites que vous couvrez

Avant de commencer

Une société de gardiennage sait vous dire ce qu’elle facture pour un poste. Savoir ce que ce poste coûte réellement suppose d’ordinaire quelqu’un avec une calculatrice et un état de paie, une fois par trimestre, quand cela se fait.

La vue par site le fait chaque mois, à partir de chiffres déjà validés.

Ce qu’il faut pour que cela fonctionne

Trois choses, dans cet ordre :

  1. Des personnes affectées au site — pour avoir une équipe à chiffrer.

  2. Un mois de présence clôturé avec la colonne Site renseignée — pour rattacher les jours à un lieu.

  3. Une paie préparée pour ce mois — pour avoir un coût employeur à répartir.

S’il en manque une, le site n’affiche aucun coût plutôt qu’une estimation. C’est voulu : un chiffre inventé sur cet écran est pire qu’une case vide, parce que vous agiriez dessus.

Comment le coût est calculé

Pour chaque personne, Horizon213 prend son coût employeur du mois — brut plus charges patronales, exactement tel que la paie l’a comptabilisé — et attribue au site la part correspondant aux jours qu’elle y a passés.

Quelqu’un qui a travaillé vingt-six jours, tous sur un même site, y met la totalité de son coût employeur. Quelqu’un partagé entre deux sites est réparti dans la même proportion.

Aucune écriture n’est passée et aucune comptabilisation ne change. C’est une lecture d’argent déjà en comptabilité, pas une seconde comptabilité. C’est pourquoi le chiffre est fiable, et pourquoi il n’est pas modifiable ici.

Lire un site

Ouvrez un site depuis le registre. Les quatre chiffres du bandeau sont la réponse :

Capture d’écran : site-metrics

Ce qu’il faut regarder :

  1. Affectés face à l’effectif requis, en brique en cas de manque.

  2. Jours travaillés du mois, avec l’absence non payée à côté.

  3. Coût de main-d’œuvre, avec les heures de nuit signalées s’il y en a.

  4. Facturé par mois, et la marge en dessous — en brique quand le site coûte plus qu’il ne rapporte.

Dessous, l’équipe nomme toutes les personnes actuellement affectées, avec fonction, poste et date de début ; les affectations passées sont à un clic.

Que faire d’un site en brique

Un site à marge négative est soit mal tarifé, soit tenu plus lourdement que le contrat ne le supposait. Ce sont des conversations, pas des problèmes de logiciel.

Ce que l’écran vous donne, c’est le mois où cela s’est produit et les heures derrière — heures supplémentaires et heures de nuit sont sur la même ligne — pour que la conversation parte de chiffres et non d’une impression.

Le coût est par société, et cette vue aussi. Un groupe possédant plusieurs sociétés de gardiennage lit les sites de chacune sur ses propres livres, car la paie est préparée et validée par société. Société et groupe explique ce partage.

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