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Payer les jours travaillés, l’absence et les heures supplémentaires
Ajustez un mois de paie pour une personne absente sans solde, ayant fait des heures en plus, ou ayant des années d’ancienneté.
- Étapes
- 4 · Environ 4 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable
- Nécessite le module
- Personnel & RH
Avant de commencer
Un mois de paie en Algérie compte trente jours, que le calendrier en affiche vingt-huit ou trente-et-un, et une personne absente sans solde pendant quatre d’entre eux n’est pas payée trente. Horizon213 prépare chaque mois avec les jours payés déjà remplis, et vous laisse les modifier avant toute validation.
D’où viennent les chiffres
Quand vous préparez le mois, la ligne de chaque salarié démarre avec :
Jours payés — trente, moins l’absence non payée.
Ancienneté — les années de service révolues à la fin du mois, depuis la date d’embauche de la fiche salarié.
Heures supplémentaires et heures de nuit — les heures faites en plus du mois.
D’où viennent l’absence et les heures dépend de votre tenue ou non d’une feuille de présence :
Avec un mois de présence clôturé, elles en viennent. Quelqu’un a déjà parcouru la feuille, ligne par ligne, et un responsable l’a validée. C’est la meilleure réponse, parce qu’elle a une trace derrière elle.
Sans feuille, les jours payés retombent sur trente moins les congés sans solde approuvés dans le registre des absences, et les heures supplémentaires et de nuit partent de zéro : rien d’autre dans le système ne connaît les heures en plus avant qu’on ne les saisisse.
Dans les deux cas ce sont des chiffres de départ, pas des verdicts. Un registre ne peut pas connaître la matinée où quelqu’un a été renvoyé chez lui, et c’est précisément pourquoi l’étape suivante existe.
Ajuster la ligne d’un salarié
Tant que le mois est en contrôle, Ajuster sur une ligne ouvre les champs : jours payés, heures supplémentaires, heures de nuit, indemnités, prime, autres retenues.
Le comptable garde le dernier mot sur chaque chiffre, feuille ou pas.
Modifiez un chiffre puis Recalculer la ligne. Tout ce qui en dépend suit — cotisations, IRG, net, coût employeur — car la ligne est recalculée depuis les règles du mois et non rafistolée.
Les jours payés acceptent les demi-journées. Congé annuel, événements familiaux, maladie et conventions collectives ne se comptent pas tous de la même façon : c’est pourquoi le champ est ajustable plutôt que déduit et verrouillé.
Ce que chaque composante fait au salaire
Les jours payés proratisent le salaire contractuel : vingt-six jours sur trente paient vingt-six trentièmes. La fiche de paie affiche le salaire contractuel et le montant proratisé, pour que le salarié voie pourquoi ils diffèrent.
La prime d’ancienneté est un pourcentage du base par année révolue, avec un plafond, tous deux fixés une fois dans les règles de paie d’après votre convention collective. À zéro, aucune prime n’est ajoutée : Horizon213 n’invente pas un droit que personne n’a accordé.
Les heures supplémentaires sont payées au taux horaire issu du salaire contractuel sur 173,33 heures — quarante heures par semaine sur cinquante-deux semaines et douze mois — majoré du pourcentage inscrit dans les règles. Cinquante pour cent est le taux ordinaire ; la nuit, un jour de repos ou un jour férié sont plus élevés et se saisissent comme leurs propres heures au taux que vous appliquez.
Les trois entrent dans l’assiette de cotisation et sont imposées au barème mensuel, car ce sont des éléments ordinaires du salaire. Seule une prime reste hors de la progression mensuelle.
Vérifier avant de valider
Les totaux du mois se mettent à jour à mesure des ajustements. Lisez le livre de paie avant de valider : il place les jours, les composantes et le net de chaque salarié sur une seule page, là où un chiffre faux se repère le plus facilement.
Une fois le mois validé, les corrections passent par une contre-passation. Ajustez pendant qu’il est encore en contrôle.