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Lire et imprimer le livre de paie
Une page listant les jours, composantes et net de chaque salarié pour un mois — le document qu’un inspecteur demande en premier.
- Étapes
- 3 · Environ 2 min
- Qui peut le faire
- Propriétaire · Responsable · Comptable
- Nécessite le module
- Personnel
Avant de commencer
La fiche de paie répond à la question d’un salarié. Le livre répond à celle de l’inspecteur, du comptable et de vous : ce que le mois entier a fait.
L’ouvrir
Ouvrez un mois dans Paie, puis Livre de paie dans l’encadré des documents.
Il est disponible pour un mois encore en contrôle comme pour un mois validé. Le lire avant validation est justement l’intérêt : un chiffre faux se repère mieux sur une page, à côté de ses voisins, que dans un formulaire.
Ce qu’il contient
Une ligne par salarié, et les colonnes suivent le calcul :
Jours payés, puis base payée — le salaire contractuel proratisé
Ancienneté et heures supplémentaires, puis indemnités et prime
Brut
CNAS salarié et IRG, puis autres retenues
Net payé
Coût employeur — le brut plus les cotisations patronales
La dernière ligne totalise le mois, et ces totaux sont exactement ceux qui ont été comptabilisés et payés depuis la trésorerie. Rien n’est recalculé pour l’affichage.
L’imprimer ou l’exporter
Imprimer / enregistrer en PDF le produit en A4 paysage, dans la langue que vous lisez. L’en-tête porte la raison sociale, le NIF, le NIS, le RC et le numéro d’affiliation CNAS lorsqu’ils sont renseignés.
Un mois encore en contrôle s’imprime avec le statut Brouillon — non validé : une copie de travail ne peut pas être prise pour la version définitive.
Ce livre sert aux registres de l’entreprise et au contrôle. Horizon213 ne dépose rien — voir déclarer la CNAS du mois pour ce qui part au comptable.